Administratief bediende

ACCENT; Ruddervoorde; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

ACCENT zoekt een gemotiveerde administratief bediende die dagelijkse administratie, onthaal en winkelwerking ondersteunt. Je werkt mee aan de administratie van lonen, verwerking van berichten en klantcontact op kantoor.

Daarnaast verwerk je facturen, verzorg je betalingen en houd je verzekeringsdossiers up-to-date. Je verwelkomt bezoekers en staat bij als eerste aanspreekpunt op kantoor, met ruimte om af en toe in de winkel te helpen en bestellingen te plaatsen.

Qualifications

• Verwerkt loonadministratie en ondersteunt algemene kantoorwerking.
• Verantwoordelijk voor e-mail follow-up en tijdige afhandeling van vragen.
• Facturen invoeren en betalingen uitvoeren.
• Verzekeringen administratief bijhouden en dossiers up-to-date houden.
• Bezoekers ontvangen en eerste aanspreekpunt op kantoor.
• In de winkel inspringen en bestellingen plaatsen wanneer nodig.

Responsabilités

• Verwerkt loonadministratie en ondersteunt de algemene kantoorwerking.
• Beantwoordt e-mails en behandelt vragen tijdig.
• Vinkt facturen in en voert betalingen uit.
• Houdt verzekeringen administratief bij en dossiers up-to-date.
• Ontvangt bezoekers en dient als eerste aanspreekpunt op kantoor.
• Springt in de winkel bij en plaatst bestellingen wanneer nodig.

Description du poste

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Flexibele uurregeling en 4/5 mogelijk
• Familiale werksfeer
• Gevarieerd werk: administratie en onthaal

Zo ziet je job er uit

Als administratief bediende ondersteun je de dagelijkse administratie, het onthaal en de werking van de winkel.

• Je verwerkt de administratie rond lonen en ondersteunt de algemene kantoorwerking.
• Je volgt e-mails op en zorgt dat berichten en vragen tijdig worden behandeld.
• Je geeft facturen in en voert betalingen uit.
• Je houdt verzekeringen administratief bij en zorgt dat dossiers up-to-date blijven.
• Je ontvangt bezoekers en bent een eerste aanspreekpunt op kantoor.
• Je springt in de winkel bij en plaatst bestellingen wanneer dat nodig is.