Onthaalmedewerker

Jobat; Merelbeke-Melle; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Gerenommeerd notariaat in de regio Merelbeke-Melle zoekt een enthousiaste receptionist/-administratief medewerker om cliënten professioneel te ontvangen aan het onthaal, inkomende telefoons te beantwoorden en dossiers administratief op te starten. In een jong en dynamisch team ben je verantwoordelijk voor dossierafhandeling, compleet maken van documenten en het ondersteunen van dossierbeheerders.

Je zorgt voor een warm en verzorgd onthaal en maakt praktische taken zoals koffie zetten tot een

Description du poste

Gerenommeerd notariaat in de regio, gekend om een vriendelijke en klantgerichte aanpak. Specialisaties zijn onder meer huwen en samenwonen, erven en schenken, scheidingen, ondernemen, kopen en huren, alsook conflicten.

• Een modern en menselijk notariskantoor.
• Actief met een team van **4 notarissen**.
• Sterke focus op digitalisering én persoonlijke samenwerking.
• Een professionele dienstverlening in een warme werkomgeving.
• Sinds **2016** gevestigd op de huidige locatie.

Jobomschrijving

• Vrijdagnamiddag start je weekend
• Net gerenoveerd herenhuis met tuin
• Jong en dynamisch team

Zo ziet je job er uit

• Cliënten professioneel ontvangen aan het onthaal.
• Inkomende telefoons beantwoorden en doorverbinden.
• Nieuwe dossiers administratief opstarten.
• Dossiers vervolledigen en ontbrekende documenten opvragen.
• Dossierbeheerders ondersteunen als persoonlijke assistent.
• Administratieve taken uitvoeren, zoals kopieën maken.
• Mee instaan voor een warm en verzorgd onthaal.
• Praktische taken opnemen, zoals koffie voorzien voor cliënten.