ONTHAALMEDEWERKER

SYNERGIE BRUGGE; Zeebrugge; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

SYNERGIE BRUGGE zoekt een administratieve medewerker die het eerste aanspreekpunt is voor chauffeurs en klanten in de havenomgeving. Je verwerkt aanvragen, plant routes in en zorgt voor een vriendelijk onthaal en duidelijke communicatie.

Je hebt aandacht voor detail bij het invoeren van gegevens, ondersteunt facturatie en logistieke planning, en beheert kantoorbenodigdheden. De functie combineert administratieve taken met veel contact en afwisseling in een dynamische werkomgeving.

Qualifications

• Klantgericht en vriendelijk onthaal van chauffeurs en klanten.
• Verwerken van aanvragen via mail en inplannen.
• Goede administratieve en boekhoudkundige ondersteuning.

Responsabilités

• Aanvragen via mail verwerken en inplannen
• Chauffeurs vriendelijk onthalen en verder helpen
• Bepalen welke reiniging nodig is
• Gegevens correct ingeven voor cleaners
• Klantenmails beantwoorden en telefonie opvolgen
• Administratieve ondersteuning bij facturatie
• Kantoormateriaal bestellen en algemene administratie opnemen

Connaissances

Klantgerichtheid

Communicatie

Organisatie

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Zin om een administratieve functie te combineren met veel contact en een dynamische havenomgeving?

In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en klanten. Aan het onthaal heerst afwisseling: het ene moment verwerk je rustig een aanvraag, het volgende moment staat er onverwacht een chauffeur voor je en zoek je snel naar een oplossing binnen de planning.

Jouw taken:

• Aanvragen via mail verwerken en inplannen
• Chauffeurs vriendelijk onthalen en verder helpen
• Bepalen welke reiniging nodig is, bijvoorbeeld voor chemie of voeding
• Gegevens correct ingeven zodat de cleaners weten wat er moet gebeuren
• Klantenmails beantwoorden en telefonie opvolgen
• Administratieve ondersteuning bij facturatie
• Kantoormateriaal bestellen en andere algemene administratie opnemen