Medewerker Onthaal & Weegbrug

UNIQUE OFFICE; Dottenijs; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Dottenijs (België) is op zoek naar een Medewerker Onthaal & Weegbrug bij UNIQUE OFFICE. Je vormt het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs, bezoekers en klanten en combineert onthaal, administratie en operationele ondersteuning in een afwisselende functie.

Je verwelkomt chauffeurs, bedient de weegbrug en registreert transporten in AX. Daarnaast bereid je factuurcorrecties voor samen met de commerciële dienst en beheer je inkomende telefoons en e-mails als visitekaartje van de vestiging.

Qualifications

• Verwelkomen chauffeurs en bezoekers op een professionele manier.
• Gegevens verwerken in het AX ERP-systeem.
• Ondersteunen van administratieve processen zoals factuurcontrole.

Responsabilités

• Verwelkom chauffeurs die onze site binnenrijden en begeleid hen verder.
• Bedien de weegbrug en verwerk inkomende en uitgaande transporten.
• Verstrek documenten en maak chauffeurs wegwijs op de site.
• Verwerk alle gegevens in ons ERP-systeem (AX).
• Maak transportdocumenten op voor internationale transporten.
• Beheer inkomende telefoons en e-mails en routeer vragen naar de juiste contactpersoon.

Description du poste

Als Medewerker Onthaal & Weegbrug ben je het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs, bezoekers en klanten. Je combineert onthaal, administratie en operationele ondersteuning in een afwisselende functie binnen een sterk groeiend en familiaal bedrijf.

Jouw functie

• Je verwelkomt chauffeurs die onze site binnenrijden en begeleidt hen professioneel verder.
• Je bedient de weegbrug en zorgt voor de correcte verwerking van alle inkomende en uitgaande transporten.
• Je verstrekt de nodige documenten en maakt chauffeurs wegwijs op de site.
• Je verwerkt alle gegevens nauwkeurig in ons ERP-systeem (AX).
• Je controleert dossiers op volledigheid en juistheid en stemt indien nodig af met de commerciële dienst ter voorbereiding van een correcte facturatie.
• Je maakt transportdocumenten op voor internationale transporten.
• Als onthaalmedewerker ben je het visitekaartje van onze vestiging in Dottenijs.
• Je beheert inkomende telefoons en e-mails en zorgt ervoor dat elke vraag bij de juiste contactpersoon terechtkomt.
• Daarnaast ondersteun je diverse administratieve processen, zoals factuurcontrole en de verwerking van personeelsgegevens.