Onthaalmedewerker

VANHOUT; Geel; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Privé-ongevallenverzekering

Maaltijdcheques

Sectorale premie

Telefoonabonnement

Laptop

GSM-budget

Ecocheques

Personeelskortingen via Benefits@work

FlexReward cafetariaplan

Résumé du poste

Vanhout is een klasse 8 aannemer met hoofdkantoor in Geel en projecten door Vlaanderen. Wij zoeken een gecommitteerde onthaalmedewerker in Geel (fulltime) die bezoekers verwelkomt, het telefoonnetwerk beheert en zorgt voor een vlotte administratie en facilitair beheer.

Je beheert ook catering, fietsleasing, toegangsrechten en coördineert met leveranciers. Vereiste talen: Nederlands (vloeiend) met Frans en Engels. Een aantrekkelijke arbeidsvoorwaardenpakket wacht.

Qualifications

• Bezoekers ontvangen aan receptie en vriendelijk te woord staan.
• Eerste lijn voor inkomende telefoons en doorverbinden naar collega.
• Beheer van inkomende en uitgaande post en verzendingen.
• Beheer van vergaderzalen en reserveringen.
• Catering bestellen en opvolgen voor vergaderingen en evenementen.
• Administratieve afhandeling van fietsleasing.
• Beheer van toegangen en maken van badges.
• Contact met leveranciers en dienstverleners voor facilitaire opdrachten.

Responsabilités

• Je ontvangt bezoekers en verwelkomt hen op een professionele manier.
• Je bent de eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoons en verbindt door.
• Je beheert postverkeer en verspreiding binnen het bedrijf.
• Je zorgt dat vergaderzalen tijdig klaarstaan en reserveert waar nodig.
• Je bestelt catering en verzorgt dagelijkse snacks en dranken.
• Je houdt administratief de fietsleasing bij.
• Je beheert gebouwtoegangen en badgecreatie.
• Je onderhoudt contacten met schoonmaak, leveranciers en installaties.

Connaissances

Gastvrijheid

Klantgerichtheid

Communicatie

Telefonische communicatie

Discretie

Nederlands vloeiend

Frans

Engels

Outils

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

Word

Description du poste

Onthaalmedewerker

Onbepaalde duur Voltijds

Functieomschrijving

Vanhout is een klasse 8 aannemer met hoofdkantoor in Geel. Onze bouwprojecten zijn verspreid over gans Vlaanderen. Wij zijn actief in een brede waaier van bouwactiviteiten: zorgprojecten, kantoorgebouwen, utilitaire en residentiële projecten, sportinfrastructuur zoals zwembaden en voetbalstadia en industriële productie-eenheden.

Ben jij een warm en professioneel aanspreekpunt en krijg je energie van een gevarieerd takenpakket? Dan ben jij misschien onze nieuwe onthaalmedewerker in Geel! (fulltime)

• Je ontvangt bezoekers aan de receptie, verwelkomt hen en helpt hen verder.
• Je bent de eerste lijn voor inkomende telefoons voor Groep Vanhout. Je beantwoordt vragen en verbindt door met de juiste collega.
• Je beheert de inkomende en uitgaande post: je neemt post in ontvangst, verwerkt en verdeelt deze en zorgt ervoor dat uitgaande post tijdig wordt meegegeven.
• Je beheert de beschikbaarheid en reservaties van de vergaderzalen en zorgt ervoor dat deze klaarstaan voor opleidingen, vergaderingen en evenementen.
• Catering neem je ook op! Je bestelt en volgt catering op voor vergaderingen, opleidingen en evenementen. Alsook het dagelijks fruit, drinken en koffie zal je bestellen en aanvullen.
• Je volgt de fietsleasing binnen de organisatie administratief op.
• Je beheert de toegangen tot onze gebouwen. Je maakt badges aan voor nieuwe medewerkers en past toegangsrechten aan wanneer nodig.
• Je bent het aanspreekpunt voor verschillende externe leveranciers en dienstverleners, zoals de schoonmaakdienst, kledijwebshop, tuinonderhoud en partners voor herstellingen aan gebouwen en installaties. Je contacteert deze partners wanneer nodig, plant werkzaamheden in, volgt de uitvoering op en controleert de bijhorende facturen.
• Het Microsoft Office pakket kent geen geheimen voor jou. Je kan vlot werken met Excel, PowerPoint, Word, etc.
• Je blijft rustig en professioneel, ook wanneer gesprekken moeilijk verlopen. Je kan goed omgaan met klachten, frustraties en emotionele klanten en weet in elke situatie op een beleefde en klantgerichte manier te reageren.
• Je communiceert vlot en duidelijk, zowel telefonisch als face-to-face.
• Discretie bewaren is voor jou vanzelfsprekend.
• Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands. Ook heb je een goede kennis van het Frans en Engels.
• Ervaring in een onthaal-, administratieve of ondersteunende functie.

Werken bij Vanhout houdt in dat je veel interessante voordelen krijgt:

• Een inspirerende en open werkomgeving waar oog is voor jouw verdere ontwikkeling d.m.v. opleidingen.
• Een aantrekkelijk salaris op basis van jouw ervaring en diploma, aangevuld met extralegale voordelen.
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering
  • Privé-ongevallenverzekering
  • Maaltijdcheques
  • Sectorale premie
  • Telefoonabonnement
  • Laptop
  • GSM-budget
  • Ecocheques
  • Personeelskortingen via Benefits@work
  • Met FlexReward (cafetariaplan) krijg je elk jaar opnieuw en op maat van jouw noden de mogelijkheid om je eindejaarspremie om te zetten in (onder andere) volgende voordelen:
    • Fietsleasing
    • Tot 5 bijkomende vakantiedagen
    • Pensioensparen
    • Multimedia