Receptionist

Jobat; Zaventem; Sur place; EUR 26 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques €8/dag

Ecocheques €250/jaar

Bedrijfswagen na 6 maanden

Groepsbonus €2500 bruto bij target 85%

Eindejaarscadeau

Teambuilding

Anciënniteitsdagen

Résumé du poste

Jobat zoekt een enthousiaste onthaalmedewerker in regio Zaventem voor een full-service businesscenter. Je ontvangt bezoekers, verzorgt het telefoon- en gastonthaal en ondersteunt facturatie en algemene administratie.

Je werkt in twee shiften (8-17u of 8u30-17u30) en zorgt voor een warme, professionele klantenervaring. Eerdere serviceervaring is een plus en frans/engels zijn gewenst.

Qualifications

• Klantgerichte en enthousiaste kandidaat
• Flexibel en proactief handelen
• Vloeiend Nederlands; ook Frans en Engels zijn vereist
• Graag werken met een gevarieerd takenpakket
• Hands-on mentaliteit en kalm blijven bij drukte
• Eerdere ervaring in een servicegerichte job is een plus

Responsabilités

• Bezoekers ontvangen en verwelkomen
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Facturatie ondersteunen en facturen inboeken
• Algemene administratie: post, bestellingen, mailings, archivering
• Leveranciers aanspreekpunt en afspraken coördineren
• Vergaderzalen beheren en reserveringen controleren
• Events organiseren zoals BBQ’s, ontbijtsessies en nieuwjaarsrecepties
• Tijdens lunchpauzes meehelpen in de in-house Bistro en kassawerk

Connaissances

Klantvriendelijkheid

Enthousiast

Flexibiliteit

Multitasken

Hands-on mentaliteit

Kalm blijven onder druk

Description du poste

Onze klant is een full-service businesscenter group met vestigingen verspreid over heel Vlaams-Brabant. Ze stellen vaste kantoren ter beschikking alsook flexkantoren, coworkingspace, virtuele kantoren en vergaderzalen. Dit bedrijf is een professionele uitvalsbasis voor freelancers, éénmanszaken, ambitieuze startups, groeiers, lokale KMO’s, multinationals en grote bedrijven die nood hebben aan flexibele satellietkantoren.

Functieomschrijving

Onze klant is een full-service businesscenter group met vestigingen verspreid over heel Vlaams-Brabant. Ze stellen vaste kantoren ter beschikking alsook flexkantoren, coworkingspace, virtuele kantoren en vergaderzalen. Dit bedrijf is een professionele uitvalsbasis voor freelancers, éénmanszaken, ambitieuze startups, groeiers, lokale KMO’s, multinationals en grote bedrijven die nood hebben aan flexibele satellietkantoren.

Jobomschrijving

• Onthalen en verwelkomen van bezoekers
• Telefonisch onthaal
• Ondersteunen van facturatie - facturen inboeken in het systeem.
• Algemene administratie: postbehandeling, bestellingen plaatsen, mailings, klassement, ...
• Aanspreekpunt voor leveranciers
• Vergaderzalen beheren
• Events organiseren: jaarlijkse BBQ, ontbijtsessies, nieuwjaarsreceptie ...
• Tijdens de lunchpauzes spring je bij in de inhouse Bistro en help je met de kassa/bediening

De bedoeling is dat de klanten volledig ontzorgd worden en de beste service ontvangen. Probleem met PC of airco? Jij bent het aanspreekpunt. Catering voorzien voor een event? Jij neemt contact op met leveranciers. Potentiële huurders? Jij verzorgt de rondleidingen.

Dit heb je nodig voor de job

• Je bent een uiterst klantvriendelijke en enthousiaste kandidaat die werkt volgens het principe 'klant is koning'
• Je staat te popelen om klanten verder te helpen en bent flexibel ingesteld
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je houdt van een gevarieerd takenpakket en bent een echte multitasker!
• Je hebt een echte hands-on mentaliteit.
• Adhoc opdrachten schrikken je niet af en je blijft te allen tijde kalm en professioneel
• Je hebt ervaring in een servicegerichte job
• Je werkt in 2 shiften van 8-17u of 8u30-17u30

Een bubbly person die met een glimlach komt werken.

Voor jou is geen enkele vraag te veel. Jij gaat de extra mile voor de klant.

• Promotiemateriaal uitdelen
• De toegang van personen controleren
• Informatie geven
• Personen onthalen
• Administratieve taken uitvoeren
• Telefonisch onthaal verzorgen

Aanbod

Je loon en extralegale voordelen

Voor de vacature als onthaalmedewerker in regio Zaventem biedt onze klant je het volgende pakket aan:

• Een job optie vast
• €2.700 bruto
• Maaltijdcheques van €8 per dag
• Ecocheques van €250 per jaar
• Firmawagen na 6 maanden (Fiat) tankkaart
• Jaarlijkse groepsbonus van € 2500 bruto bij een score van 85% op de tevredenheidsenquête (die met het hele bedrijf wordt behaald)
• Eindejaarscadeau
• Teambuilding
• Anciënniteitsdagen

Zo zit het met je vakantie

Je werkt in een 38 uur rooster en hebt 20 verlofdagen.

Je kan maximaal 2 aaneensluitende weken verlof opnemen in overleg met jouw andere collega's.

Andere leuke voordelen

Verjaardagscadeau extra dag verlof op die dag

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.