Onthaalmedewerker

BESIX; Geel; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Privé-ongevallenverzekering

Maaltijdcheques

Sectorale premie

Telefoonabonnement

Laptop

GSM-budget

Ecocheques

Personeelskortingen via Benefits@work

Fietsleasing

Tot 5 bijkomende vakantiedagen

Pensioensparen

Multimedia

Résumé du poste

Vanhout zoekt een vriendelijk en professioneel onthaalmedewerker voor Geel. Je ontvangt bezoekers, beheert de telefoonlijn en voert administratieve taken uit. Daarnaast regel je zaalreserveringen, catering en badges, en onderhoud je contacten met leveranciers.

Een flexibele, klantgerichte houding is vereist en je spreekt Nederlands vloeiend met basis Frans en Engels. Je werkt fulltime op kantoor in Geel en maakt deel uit van een team dat zorgt voor een warme, professionele gastvrije sfeer en

Qualifications

• Vloeiende kennis van het Nederlands; goede Frans en Engels.
• Ervaring in onthaal, administratieve of ondersteunende functie.
• Klantgerichte en professionele communicatie op alle niveaus.

Responsabilités

• Je ontvangt bezoekers aan de receptie en verwelkomt hen.
• Eerste lijn voor inkomende telefoons; vragen beantwoord of doorverbinden.
• Beheer inkomende/uitgaande post en postdoeleinden.
• Beheer beschikbaarheid en reserveringen van vergaderzalen.
• Catering regelen voor vergaderingen/opleidingen en dagelijks fruit/drinken/koffie bijvullen.
• Fietsleasingadministratie binnen de organisatie opvolgen.
• Beheer toegangen tot gebouwen; badges aanmaken en rechten aanpassen.
• Aanspreekpunt voor leveranciers en dienstverleners; afspraken en facturen opvolgen.
• Vlot werken met Microsoft Office; klantvriendelijk en discrete communicatie.
• Spreekt duidelijk en professioneel telefonisch en face-to-face.

Connaissances

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Teamwerk

Outils

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

Word

Description du poste

Vanhout is een klasse 8 aannemer met hoofdkantoor in Geel. Onze bouwprojecten zijn verspreid over gans Vlaanderen. Wij zijn actief in een brede waaier van bouwactiviteiten: zorgprojecten, kantoorgebouwen, utilitaire en residentiële projecten, sportinfrastructuur zoals zwembaden en voetbalstadia en industriële productie-eenheden.

Vanhout wil zich blijvend profileren als een betrouwbare en competente aannemer, waarbij tevredenheid van alle stakeholders, innovatie en kwaliteit voorop staan. Vanhout ambieert om meer te zijn dan een aannemer. Samenwerking inTEAM is één van onze uitgangspunten en dit doen we doorRESPECT te hebben voor elkaar en in alleOPENHEID met elkaar om te gaan. We investeren in de groei van onze medewerkers zodat zij hunTALENT kunnen ontplooien. Dit alles draagt bij tot onze positieveSFEER waar de Vanhout Vibes ook deel van uitmaken. We willen exce!!eren in onze dienstverlening naar klanten. We zijn dan ookTROTS!om de helm van Vanhout te dragen!

Functieomschrijving

Ben jij een warm en professioneel aanspreekpunt en krijg je energie van een gevarieerd takenpakket? Dan ben jij misschien onze nieuwe onthaalmedewerker in Geel! (fulltime)

• Je ontvangt bezoekers aan de receptie, verwelkomt hen en helpt hen verder.
• Je bent de eerste lijn voor inkomende telefoons voor Groep Vanhout. Je beantwoordt vragen en verbindt door met de juiste collega.
• Je beheert de inkomende en uitgaande post: je neemt post in ontvangst, verwerkt en verdeelt deze en zorgt ervoor dat uitgaande post tijdig wordt meegegeven.
• Je beheert de beschikbaarheid en reservaties van de vergaderzalen en zorgt ervoor dat deze klaarstaan voor opleidingen, vergaderingen en evenementen.
• Catering neem je ook op! Je bestelt en volgt catering op voor vergaderingen, opleidingen en evenementen. Alsook het dagelijks fruit, drinken en koffie zal je bestellen en aanvullen.
• Je volgt de fietsleasing binnen de organisatie administratief op.
• Je beheert de toegangen tot onze gebouwen. Je maakt badges aan voor nieuwe medewerkers en past toegangsrechten aan wanneer nodig.
• Je bent het aanspreekpunt voor verschillende externe leveranciers en dienstverleners, zoals de schoonmaakdienst, kledijwebshop, tuinonderhoud en partners voor herstellingen aan gebouwen en installaties. Je contacteert deze partners wanneer nodig, plant werkzaamheden in, volgt de uitvoering op en controleert de bijhorende facturen.
• Het Microsoft Office pakket kent geen geheimen voor jou. Je kan vlot werken met Excel, PowerPoint, Word, etc.
• Je blijft rustig en professioneel, ook wanneer gesprekken moeilijk verlopen. Je kan goed omgaan met klachten, frustraties en emotionele klanten en weet in elke situatie op een beleefde en klantgerichte manier te reageren.
• Je communiceert vlot en duidelijk, zowel telefonisch als face-to-face.
• Discretie bewaren is voor jou vanzelfsprekend.
• Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands. Ook heb je een goede kennis van het Frans en Engels.
• Ervaring in een onthaal-, administratieve of ondersteunende functie.

Aanvullende informatie

Werken bij Vanhouthoudt in dat je veel interessante voordelen krijgt:

• Een inspirerende en open werkomgeving waar oog is voor jouw verdere ontwikkeling d.m.v. opleidingen.
• Een aantrekkelijk salaris op basis van jouw ervaring en diploma, aangevuld met extralegale voordelen.
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering
  • Privé-ongevallenverzekering
  • Maaltijdcheques
  • Sectorale premie
  • Telefoonabonnement
  • Laptop
  • GSM-budget
  • Ecocheques
  • Personeelskortingen via Benefits@work
  • Met FlexReward (cafetariaplan) krijg je elk jaar opnieuw en op maat van jouw noden de mogelijkheid om je eindejaarspremie om te zetten in (onder andere) volgende voordelen:
    • Fietsleasing
    • Tot 5 bijkomende vakantiedagen
    • Pensioensparen
    • Multimedia
    • ...