Administratief allrounder (onthaal/dispatch chauffeurs/bachelor)

Jobat; Turnhout; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Fietsvergoeding

Extralegale voordelen

Opleidingsmogelijkheden

Résumé du poste

Vivaldis Office Turnhout is op zoek naar een Administratief bediende voor onthaal en dispatch van chauffeurs. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers en verantwoordelijk voor de administratie van bestellingen.

Met een bachelor in een administratieve richting en goede communicatieve vaardigheden in Nederlands, Frans en Engels ben je de spilfiguur in een groeiend bedrijf met een informele werksfeer.

Je geniet van een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen en een voltijds contract.

Qualifications

• Bachelor in een administratieve richting zoals Office management of Communicatiewetenschappen.
• Vlotte communicatie in het Nederlands, basis kennis van Frans en Engels.
• Nauwkeurig en in staat om zelfstandig te werken.

Responsabilités

• Eerste aanspreekpunt aan het onthaal voor collega's, bezoekers en klanten.
• Administratie van bestellingen en opvolging van facturatie.
• Ondersteuning bij dispatching en probleemoplossing.

Connaissances

Communicatie in het Nederlands

Probleemoplossend denken

Zelfstandig werken

Formation

Bachelor in een administratieve richting

Description du poste

Functie

Vivaldis Office Turnhout is op zoek naar een Administratief bediende - onthaal- dispatch chauffeurs (bachelor + ervaring met planning).

Waar kom je terecht?

• Turnhout
• Specialisatie Voeding
• Snelle opstart mogelijk!

Jouw taken:

• Als spilfiguur tussen collega's, bezoekers, klant, leveranciers, chauffeurs en labo ben je het eerste aanspreekpunt aan het onthaal maar ook telefonisch en via mail.
• Verwelkomen bezoekers, nauw contact met de chauffeurs en leveranciers.
• Administratie: bestellingen/orders opvolgen/verwerken, verwerking info/data resultaten, opvolging facturatie, verzenden rapporten, registratie temperatuur van de stalen + coördinatie/bijsturen waar nodig,...
• Klaarzetten stalen voor de chauffeurs.
• Ondersteuning dispatching routes chauffeurs + problem solving en bijsturen waar nodig en verwerken in het systeem/eigen softwarepakket.

Profiel

Als Administratief bediende, beschik jij over volgende kwaliteiten:

• Bachelor in een administratieve richting (Office management, Communicatiewetenschappen, ...)
• Je kunt vlot communiceren in het Nederlands, en je hebt een goede basis Frans en Engels.
• Je bent nauwkeurig en je weet van aanpakken.
• Je neemt initiatief en probeert probleemoplossend te denken.
• Je kunt zeer goed zelfstandig werken, maar werkt ook graag in team.
• Je bent op zoek naar een voltijdse job.

Wat je van ons krijgt

Wat krijg je in de plaats voor je harde werk?

• Aantrekkelijk salarispakket wordt aangevuld met extralegale voordelen (MC, fietsvergoeding ...)
• Een voltijds contract in dagdienst (ma-vrijdag).
• Je komt terecht bij een bedrijf in volle groei, familiale KMO met informele werksfeer en toffe collega's.
• Veelzijdige functie en reële doorgroei mogelijkheden tot andere afdelingen + werkzekerheid.
• Goede begeleiding en werkzekerheid.
• Optie vast.