Onthaal en customer service bediende fulltime of 4/5de

Jobat; Belgique; In loco; EUR 17.000 - 22.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Jobat in België zoekt een enthousiaste receptioniste/administratieve duizendpoot die van aanpak houdt en het eerste gezicht van ons kantoor is. Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt telefoons, beheert de post en zorgt dat vergaderruimtes klaarstaan.

Daarnaast verwerk je dossiers en bied je administratieve ondersteuning aan het customer serviceteam. Je maakt deel uit van een jong, ambitieus team en werkt doorgaans tijdens kantooruren, met opties voor een 4/5-regeling en een vroeg weekend op

Competenze

• Bezoekersontvangst en telefoonafhandeling
• Verwerken van post en vergaderruimtes voorbereiden
• Dossiers opvolgen en administratieve ondersteuning bieden
• Teamplayer met proactieve houding

Mansioni

• Ontvangt bezoekers en helpt hen verder.
• Beantwoordt inkomende telefoons en schakelt door naar de juiste collega.
• Verwerkt post en zorgt dat vergaderruimtes klaarstaan.
• Helpt abonneevragen en volgt administratieve dossiers op.
• Ondersteunt het customer serviceteam en springt bij waar mogelijk.

Conoscenze

Klantcontact

Organisatie

Communicatie

Teamwork

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Ben jij zo iemand die niet kan stilzitten als er iets geregeld moet worden? Die graag mensen helpt, het overzicht bewaart en energie krijgt van een afwisselende werkdag? Dan zou deze job wel eens perfect bij jou kunnen passen.

Je komt terecht in een moderne werkomgeving waar teamwork centraal staat. Geen afstandelijke bedrijfscultuur, maar collega's die elkaar helpen, samen lachen en elke dag het beste uit zichzelf halen. Omdat het bedrijf blijft groeien, zoeken we een nieuwe collega die het onthaal mee draaiende houdt en tegelijk administratieve ondersteuning biedt.

Jij bent het gezicht van het bedrijf

Zodra bezoekers binnenkomen of de telefoon rinkelt, ben jij het eerste aanspreekpunt. Maar je doet veel meer dan dat. Dankzij jouw organisatietalent verloopt alles achter de schermen op wieltjes.

• Je ontvangt bezoekers met een glimlach en helpt hen verder.
• Je beantwoordt inkomende telefoons en schakelt door naar de juiste collega.
• Je verwerkt post en zorgt dat vergaderruimtes netjes klaarstaan.
• Je helpt abonnees verder met vragen en volgt administratieve dossiers op.
• Je ondersteunt het customer serviceteam wanneer nodig en springt bij waar je kan.
• ? Je werkt tijdens kantooruren. Een voltijdse job is mogelijk, maar ook een 4/5-regeling behoort tot de opties. Op vrijdag start jouw weekend al om 16u.

Geen zin in een saaie receptiejob waar elke dag hetzelfde is? ??

Hier combineer je onthaal, administratie én klantencontact in één veelzijdige functie binnen een jong team waar je echt het verschil maakt.