Administratief Medewerker Onthaal

Planet Group Interim; Aarschot; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques van 7€

Job summary

Planet Group Interim zoekt een gemotiveerde administratieve medewerker voor onthaal en algemene ondersteuning.

Je ontvangt bezoekers, beantwoordt vragen, verwerkt inkomende e-mails en ondersteunt andere diensten met administratieve taken. Verder maak je bestelbonnen aan en verzorgt archivering.

De functie is voltijds, tijdelijk, 38 uur per week, op kantoor in Vlaams-Brabant. Je hebt een vlotte beheersing van het Nederlands en kent MS Office (Outlook en Word) uitstekend.

Qualifications

• Ervaring in een onthaal- of administratieve functie.
• Klantvriendelijk en communicatief sterk.
• Stressbestendig en multitasken.
• Assertief en respectvol naar bezoekers.
• Nauwkeurig en georganiseerd werken.
• Een verzorgd voorkomen.
• Goede kennis van het Nederlands, schriftelijk en mondeling.

Responsibilities

• Verzorging van het fysieke onthaal van bezoekers.
• Telefonisch onthaal en beantwoorden van algemene vragen.
• Verwerking en opvolging van inkomende e-mails.
• Ondersteuning van andere diensten met administratieve taken.
• Opmaak van bestelbonnen.
• Klasseer- en archiveringswerk.
• Zorg voor een professionele en klantvriendelijke dienstverlening.
• Geen dag is hetzelfde; kan schakelen tussen taken en overzicht houden bij drukte.

Skills

Klantvriendelijk

Stressbestendig

Assertief

Nauwkeurig

Georganiseerd

Verzorgd uiterlijk

MS Office

Tools

MS Office

Job description

Functieomschrijving

Jouw functie

Als administratief medewerker onthaal vervul je een cruciale rol. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt vragen en ondersteunt verschillende diensten met administratieve taken.

Jouw verantwoordelijkheden

• Verzorging van het fysieke onthaal van bezoekers.
• Telefonisch onthaal en beantwoorden van algemene vragen.
• Verwerking en opvolging van inkomende e-mails.
• Ondersteuning van andere diensten met administratieve taken.
• Opmaak van bestelbonnen.
• Klasseer- en archiveringswerk.
• Mee zorgen voor een professionele en klantvriendelijke dienstverlening.
• Geen enkele dag is hetzelfde. Je schakelt vlot tussen verschillende taken en weet ook tijdens drukkere momenten het overzicht te bewaren.

Functie-eisen

Wij zoeken iemand die:

• Ervaring heeft in een onthaal- of administratieve functie.
• Klantvriendelijk, sociaal en communicatief sterk is.
• Stressbestendig is en gemakkelijk schakelt tussen verschillende taken.
• Assertief genoeg is om op een respectvolle manier om te gaan met diverse bezoekers.
• Nauwkeurig en georganiseerd werkt.
• Een verzorgd voorkomen heeft.
• Vlot overweg kan met MS Office, waaronder Outlook en Word.
• Beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Aanbod

Wat mag je verwachten?

• Een tijdelijke voltijdse opdracht van 38 uur per week (einddatum niet gekend)
• Een afwisselende functie met veel menselijk contact
• Werken binnen een professionele en maatschappelijk relevante omgeving
• Mogelijkheid om relevante werkervaring mee te laten tellen voor de loonbepaling
• Een aangename werkplek
• Een flexdag ter compensatie van de avondprestatie op maandag
• Baremiek loon afhankelijk van relevante ervaring
• Maaltijdcheques van 7€

Vast Uurrooster

Maandag: 08u00 - 12u30 / 13u00 - 16u00 / 16u30 - 19u36
Dinsdag tot vrijdag: 08u00 - 12u30 / 13u00 - 16u06

Interesse?

Krijg jij energie van administratieve ondersteuning én contact met burgers? Ben je servicegericht, flexibel en houd je het hoofd koel tijdens drukke momenten?

Solliciteer vandaag nog!