Happy Client Assistant

OFFICENTER GROUP; Limburg; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Officenter Group zoekt een Happy Client Assistant om het gezicht van de organisatie te zijn en bezoekers hartelijk te ontvangen. Je verzorgt telefoon- en e-mailcorrespondentie en ondersteunt administratieve taken zoals agenda- en postbeheer.

Daarnaast help je mee in de bistro tijdens de lunch en organiseer je Officenter-evenementen. Je werkt nauw samen met leveranciers en andere teams en past je flexibele, klantvriendelijke instelling toe op elke taak.

Qualifications

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Gastvrije, professionele aanwezigheid aan de receptie van meerdere bedrijven.
• In staat om te multitasken en kalm te blijven onder druk.
• Flexibele, klantgerichte houding met positieve instelling.

Responsabilités

• Je bent het gezicht van Officenter en verwelkomt bezoekers en klanten.
• Je beheert telefoon- en e-mailverkeer met klantvriendelijkheid.
• Administratieve ondersteuning zoals agendabeheer en postafhandeling.
• Ondersteuning bij Officenter-evenementen en kantooractiviteiten.
• Je helpt mee in de bistro tijdens de lunchdrukte: opnemen bestellingen, serveren, bereiding van eenvoudige gerechten.
• Coördinatie met leveranciers en ondersteuning van vergaderruimtes.
• Verdeling administratie/bistro circa 60/40.

Connaissances

Gastvrijheid

Communicatieve vaardigheden

Tegelijk multitasken

Professionele houding

Outils

Kassasysteem

Description du poste

Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een Happy Client Assistant.

Wil jij het zonnetje zijn dat élke klant en bezoeker met een glimlach ontvangt? Heb je een talent voor multitasken en vind je plezier in het creëren van een warme, professionele omgeving? Wil jij je dagtaak ook even afwisselen om mee te helpen in onze bistro? Dan is de rol van Happy Client Assistant bij Officenter jou op het lijf geschreven.

• Als Happy Client Assistant ben jij het gezicht van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat iedereen die binnenkomt zich welkom voelt.
• Jij bent de perfecte gastpersoon voor al de bedrijven die bij ons gehuisvest zijn en hun bezoekers.
• Het beantwoorden van telefoons en e-mails met een klantvriendelijke en professionele houding.
• Administratieve ondersteuning, zoals agendabeheer van reserveringen en postafhandeling.
• Het organiseren van onze Officenter-events (jaarlijkse bbq, nieuwjaarsreceptie, …)
• Het bieden van ondersteuning bij vergaderingen en andere kantooractiviteiten.
• Jij bent het aanspreekpunt voor onze leveranciers
• Tijdens de middagdrukte help je mee in onze bistro:
  • Bestellingen opnemen en serveren
  • Het bereiden van eenvoudige gerechten. (salades, broodjes, nagerechten, …)
  • Het bereiden van warme gerechten.
  • Het opruimen en schoonhouden van de werkplek.
  • Warme en koude dranken kunnen bereiden
  • Werken met een kassasysteem
  • Catering in vergaderzalen klaarzetten en afruimen
  • Meehelpen bij evenementen en speciale gelegenheden
• De verdeling Administratie / bistro is 60% - 40%

Jouw profiel

• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt gestructureerd en kan goed multitasken.
• Je bent stressbestendig en blijft altijd professioneel, ook tijdens drukke momenten.
• Je communiceert vlot in het Nederlands & kan je goed uitdrukken in het Frans, Engels.
• Je bent flexibel en hebt een positieve ingesteldheid.
• Je bent een uiterst klantvriendelijke en enthousiaste kandidaat die werkt volgens het principe ‘klant is koning’.
• Adhoc opdrachten schrikken je niet af en je blijft te allen tijde kalm en professioneel.
• Woonachting in de regio Beringen!