Officemanager

Praatkracht; Eindhout; Hybrid; EUR 22,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Smartphone

Hospitalisatieverzekering

Opleiding deelnemen

Flexibele vakantieregeling

Job summary

Praatkracht is een expertisecentrum in Verbindende Communicatie en bemiddeling. Wij zoeken een veerkrachtige en proactieve office manager voor 60% tot 80% tewerkstelling, met ruimte voor deeltijds werken in Eindhout/Laakdal en een combinatie van thuiswerk en werken in ons huis voor verbinding.

Je bent de rechterhand van Corrylaura en werkt nauw samen met trainers aan organisatorische, administratieve en communicatieve taken.

Responsibilities

• Als eerste aanspreekpunt voor klanten, deelnemers en trainers ben je het uithangbord van Praatkracht.
• Beantwoord vragen via mail, telefoon en website, zelfstandig waar mogelijk.
• Regel volledige praktische organisatie van open opleidingen en communiceer proactief.
• Schakel snel tussen verschillende taken en werk rustig, nauwkeurig en efficiënt.
• Onderhoud contacten met externe opleidingslocaties en denk mee over verbeteringen.
• Beheer social media kanalen met gerichte berichten en volg trends.
• Schrijf wervende teksten voor mailings, nieuwsbrieven, blogs en brochures.
• Zorg voor huisstijl en lay-out van alle uitgaande documenten.
• Verken digitalisering en automatisering en voer deze door.
• Werk zelfstandig, neem eigenaarschap en ga verder dan ad hoc taken.
• Kennis van digitale tools zoals Google Workspace, Google Ads/Analytics, HubSpot, Canva en AI-tools.
• Verbindende Communicatie en bemiddeling inspireren je.
• Vanuit betrokkenheid ontwikkel je voelsprieten om zakelijke opportuniteiten te signaleren.

Job description

Praatkracht is sinds 2022 een expertisecentrum in Verbindende Communicatie, faciliteren en bemiddelen, gegroeid uit Blabla waar we al sinds 1998 actief zijn in Verbindende Communicatie. Een warme plek waar mensen, teams en organisaties terecht kunnen als ze willen inzetten op communicatie die mensen en samenwerking sterker maakt.

Wij zoeken een veerkrachtige en proactieve office manager 60% tot 80% tewerkstelling mogelijk

Wat doe je?

Jij werkt in nauwe tandem samen met Corrylaura, bezieler en pionier in Vlaanderen op vlak van Verbindende Communicatie, en met het team van trainers, in tal van organisatorische, administratieve, communicatieve en praktische taken. Je bent de rechterhand van Corrylaura: naast je vaste takenpakket neem je regelmatig ad hoc taken op die tussendoor opduiken.

• Als eerste aanspreekpunt voor (potentiële) klanten, deelnemers en onze trainers ben je het uithangbord van ons bedrijf.
• Jij beantwoordt vragen, die via verschillende kanalen binnenkomen (mail, telefoon, website,...) zoveel mogelijk zelfstandig. Deze vragen kunnen heel divers zijn: offertevragen en ook heel praktische vragen met betrekking tot deelname aan of verplaatsen van opleidingen en alle praktische regelingen die hieraan vasthangen.
• Onze open opleidingen (hiervoor kan iedereen zich via de website inschrijven) zijn bij jou in goeie handen: je doet de volledige praktische organisatie en zorgt voor een proactieve communicatie.
• Je bent het gewoon om snel te schakelen tussen veel verschillende taken en blijft hierbij rustig, nauwgezet en efficiënt doorwerken.
• Je onderhoudt contacten met verschillende externe opleidingslocaties en kijkt actief mee naar verbetermogelijkheden.
• Jij voedt onze social media kanalen met afwisselende en doelgerichte berichten. Je blijft ook mee met nieuwe trends in social media en adviseert ons daarin te kiezen voor die kanalen die aansluiten bij onze doelgroepen.
• Wervende teksten schrijven voor onze mailings, nieuwsbrieven, blogberichten, brochures en social media doe je graag. Jij hebt echt finesse met taal.
• Jij bewaakt onze huisstijl en zorgt voor de gepaste lay‑out van alle documenten die ons bedrijf verlaten.
• Je bent continu alert op digitaliserings- en automatiseringsmogelijkheden in je takenpakket en voert deze in. Wie ben jij? Je komt terecht in een waardengedreven omgeving waar deze waarden écht doorleefd en beleefd worden. Wij staan voor: authenticiteit, professionaliteit, duurzaamheid, afstemming en integriteit. Als jij deze kernwaarden kan aanvullen met de volgende eigenschappen die voor de functie belangrijk zijn, dan worden wij pas écht blij!
• Je werkt zelfstandig, neemt eigenaarschap op en kan op een mature wijze verder gaan dan enkel uitvoeren van administratieve taken. www.praatkracht.be
• Je neemt initiatief en bent een geboren organisator waarbij je goed overzicht houdt én ook nauwgezet blijft werken.
• Je bent vlot in contacten, hebt finesse met taal en blijft altijd klantvriendelijk, ook als er druk(te) ontstaat.
• Kennis van en ervaring met een aantal digitale tools is belangrijk voor onze verdere automatisering en digitalisatie: Google Workspace, Google Ads en Analytics, HubSpot, Canva, social media (Facebook, LinkedIn,…) maar ook AI-tools (bijv. Claude), …
• Je bent geboeid door onze activiteiten: Verbindende Communicatie en bemiddeling.
• Vanuit je betrokkenheid ontwikkel je voelsprieten om samen zakelijke opportuniteiten op te merken en uit te werken.

Wat bieden wij?

Een vaste deeltijdse functie met mogelijkheid van 60% tot 80% tewerkstelling, met een contract van onbepaalde duur. Wij hechten veel belang aan motivatie en waardering, verloning is hierin maar 1 factor.

We voorzien een verloningspakket met naast een gepast brutoloon ook maaltijdcheques, smartphone en abonnement, hospitalisatieverzekering, mogelijkheid om zelf deel te nemen aan onze opleidingen, een flexibele vakantieregeling met mogelijkheid tot vakantiedagen in de schoolvakanties… Dit pakket kan mee evolueren met jouw ontwikkeling.

We kiezen bewust voor een mix van thuiswerk en werken in het "Huis voor verbinding" in Eindhout/Laakdal. De concrete invulling hiervan bepalen we samen.