Receptionist Rechtspraktijk – Autonomie & Onboarding

Michael Page (Belgium); Erpe-Mere; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Onboarding en begeleiding

Autonomie en verantwoordelijkheidsopd

Toegankelijk kantoor

Dagelijkse samenwerking met ervaren法律

Takenpakket uitbreidbaar

Marktconforme verloning

Stabiele werkomgeving

Korte communicatielijnen

Job summary

Michael Page International (Belgium) zoekt een gedreven juridisch/administratief medewerker voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Oost-Vlaanderen. Je verzorgt contact met cliënten en externe partijen, bewaakt deadlines en bereidt dossiers voor zittingen voor.

Je werkt netjes en nauwkeurig, in een informele en familiale kantooromgeving, met ruimte voor verantwoordelijkheid en professionele groei. Een talenkennis van NL met basis FR/EN is gewenst.

Qualifications

• Bachelor Rechtspraktijk of relevante ervaring in een juridische/administratieve omgeving.
• Ervaring met juridische software of dossierbeheersystemen is een pluspunt.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in Nederlands; basiskennis van Frans en Engels.
• Nauwkeurigheid, organisatorisch talent en vermogen om meerdere dossiers tegelijk te beheren.

Responsibilities

• Verzorgen van schriftelijke en mondelinge communicatie met cliënten en externe partijen.
• Opvolgen van wettelijke termijnen en bewaken van deadlines.
• Voorbereiden en structureren van dossiers voor bespreking en rechtszittingen.
• Coördineren en beheren van agenda's en afspraken.
• Ondersteunen bij juridische opzoekingen afhankelijk van ervaring en interesses.
• Elektronisch neerleggen van juridische documenten via bevoegde platformen.
• Verzamelen en controleren van administratieve documenten en bewijsstukken.
• Uitschrijven en verwerken van dictaten.
• Telefonisch onthaal van cliënten en stakeholders.
• Beheren en archiveren van dossiers zowel digitaal als fysiek.

Skills

Communicatie

Organisatie

Nederlands

Frans

Engels

Education

Bachelor Rechtspraktijk

Tools

Juridische software

Dossierbeheersystemen

Job description

Michael Page International (Belgium) zoekt een gedreven juridisch/administratief medewerker voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Oost-Vlaanderen. Je verzorgt contact met cliënten en externe partijen, bewaakt deadlines en bereidt dossiers voor zittingen voor.

Je werkt netjes en nauwkeurig, in een informele en familiale kantooromgeving, met ruimte voor verantwoordelijkheid en professionele groei. Een talenkennis van NL met basis FR/EN is gewenst.