Office Support

Zohorecruit; Herentals; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Glijdende werkuren

Laptop

GSM

12 ADV-dagen

8 vakantiedagen zomers

Résumé du poste

Felixa in Herentals zoekt een Office Support om dagelijkse administratieve taken te ondersteunen en als aanspreekpunt te fungeren. Je beheert lijsten en documenten, verwerkt bestelbonnen, ondersteunt wagenpark, verzekeringen en planningen, en verzorgt correcte communicatie met externe partners.

De organisatie is een KMO met zeven medewerkers; taken zijn flexibel en mogelijk uitbreidbaar. Je werkt in een 40-urige week met ADV-dagen; salarispakket omvat maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering,

Qualifications

• Kernvaardigheden in administratieve taken en organisatorische ondersteuning.
• Goede communicatieve vaardigheden, schriftelijk en mondeling.
• Beschikbaarheid en proactief attitude.
• Ervaring is een plus, maar gemotiveerde schoolverlaters worden ook overwogen.

Responsabilités

• Ondersteunen van dagelijkse administratieve taken zoals loonadministratie en vergunningen.
• Zijn aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Beheer van lijsten en documenten met zorgvuldigheid.
• Verwerken van bestelbonnen en initiëren benodigde processen.
• Ondersteunen bij wagenpark, verzekeringen en planningen.
• Zorgen voor correcte zakelijke communicatie naar partners en klanten.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Flexibiliteit

Aanspreekpunt voor contacten

Description du poste

Herentals, België | Geplaatst op 29-09-2026

Felixa is op zoek naar een Office Support. Het bedrijf is actief in asbestverwerking, maar zal verder uitbreiden naar bijkomende bouwactiviteiten. Om deze groei te kunnen blijven waarborgen, zijn ze op zoek naar extra medewerkers die mee bouwen aan de organisatie.

Uw takenpakket:

• - Je ondersteunt dagelijkse administratieve werkzaamheden zoals werfbons, vergunningen, ....
• - Je bent één van de aanspreekpunten voor interne en externe contacten.
• - Je bent verantwoordelijk voor het punctuele beheer van lijsten en documenten.
• - Je gaat met bestelbonnen aan de slag en zet de nodige processen in gang.
• - Je ondersteunt de courante opvolging van het wagenpark, verzekeringen en planningen.
• - Je zorgt voor een correcte zakelijke communicatie naar externe partners en klanten.

Het is een KMO-omgeving met een 7-tal medewerkers. Mogelijks kunnen er taken bijkomen of wegvallen, afhankelijk van uw kennis en interesses en zal je ook als back-up fungeren voor je collega's.

Uw diploma is van ondergeschikt belang, maar we verwachten wel een gezonde werkethiek en een behoorlijk denkniveau.

We zoeken hier iemand die zich de dingen aantrekt en met een zekere plichtsbewustheid uitvoert.

Je voelt je als een vis in het water bij wisselende omstandigheden en bent dus flexibel in taken.

We verwachten een correcte en professionele communicatiestijl, zowel schriftelijk als mondeling.

Ervaring is mooi meegenomen, maar we staan ook open voor gemotiveerde schoolverlaters.

Je kan meebouwen aan de groei van het bedrijf!

• - Buiten een correct loon, kan je rekenen op maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, glijdende werkuren, laptop en gsm.
• - Je werkt in een 40-uren-week waardoor je 12 ADV-dagen hebt.
• - Het bedrijf is collectief gesloten in de zomer en met de feestdagen. Je hebt dan nog altijd een 8-tal dagen die je vrij kan opnemen.