Administratief Juridisch Medewerker – Dossier & Kantoorbeheer

Michael Page; Antwerpen; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page zoekt een Office Medewerker om een vlotte kantoorwerking te garanderen. Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt telefoons en behandelt vragen met professionaliteit in een dynamische kantoomgeving.

Je registreert administratieve gegevens, beheert documenten en ondersteunt bij vergaderingen en agenda's. Ook archiveren, verbruiksmaterialen beheren en facturatie-opties behoren tot de taken. Een stabiele, georganiseerde en nauwkeurige houding is vereist.

Qualifications

• Ontvangt bezoekers en klanten op een professionele manier.
• Beantwoordt inkomende telefoongesprekken en behandelt vragen.
• Verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie en registreert correct.
• Beheert kantoor- en verbruiksartikelen.
• Verzorgt printen, kopiëren, scannen en klasseren van documenten.
• Ondersteunt bij de voorbereiding en organisatie van vergaderingen.
• Beheert agenda's en helpt bij afsprakenplanning.
• Verwerkt administratieve gegevens en onkosten.
• Ondersteunt bij de voorbereiding van administratieve en financiële documenten.
• Ondersteunt bij facturatie en opvolging van inkomende facturen.
• Zorgt voor correcte archivering van documenten (digitaal en papier).
• Draagt bij aan een vlotte kantoorwerking.

Responsabilités

• Je staat in voor het onthaal van bezoekers en klanten.
• Je beantwoordt inkomende telefonische oproepen en behandelt vragen op een professionele manier.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt voor een correcte administratieve registratie.
• Je beheert de voorraad van kantoor- en verbruiksartikelen.
• Je verzorgt het printen, kopiëren, scannen en klasseren van documenten.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en organisatie van interne en externe vergaderingen.
• Je beheert agenda's en helpt bij het plannen en opvolgen van afspraken.
• Je verwerkt administratieve gegevens en onkosten.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van administratieve en financiële documenten.
• Je staat mee in voor facturatie en de opvolging van inkomende facturen.
• Je zorgt voor een correcte archivering van documenten, zowel digitaal als op papier.
• Je ondersteunt bij het aanmaken en samenstellen van dossiers.
• Je werkt nauw samen met verschillende collega's en draagt bij aan een vlott kantoorwerking.

Connaissances

Reception

Telefonie

Administratieve taken

Documentbeheer

Agenda beheer

Boekings-/ facturatie-ondersteuning

Description du poste

Michael Page zoekt een Office Medewerker om een vlotte kantoorwerking te garanderen. Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt telefoons en behandelt vragen met professionaliteit in een dynamische kantoomgeving.

Je registreert administratieve gegevens, beheert documenten en ondersteunt bij vergaderingen en agenda's. Ook archiveren, verbruiksmaterialen beheren en facturatie-opties behoren tot de taken. Een stabiele, georganiseerde en nauwkeurige houding is vereist.