Office manager - Voltijds

Jobat; Turnhout; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

Job summary

Jobat zoekt een Office Manager voor een modern en groeiend accountancykantoor in België. Je bent het kloppende hart van meerdere kantoren, zorgt voor een vlotte organisatie achter de schermen en ondersteunt collega’s en het management.

Je dagelijkse taken omvatten de financiële administratie, waaronder facturatie, debiteurenbeheer en leveranciersbetalingen, verwerking van aankoop- en verkoopfacturen en ondersteuning bij boekhoudkundige afsluitingen, plus coördinatie van facilitaire zaken en

Responsibilities

• Je staat in voor de dagelijkse organisatie van verschillende kantoren
• Je verzorgt de financiële administratie, waaronder facturatie, debiteurenbeheer en voorbereiding van de leveranciersbetalingen
• Je verwerkt aankoop- en verkoopfacturen en biedt ondersteuning bij boekhoudkundige afsluitingen
• Je coördineert facilitaire zaken zoals kantoorbenodigdheden, verzekeringen, promomateriaal, etc
• Je analyseert en optimaliseert interne processen, beheert procedures en documentatie
• Je fungeert als centrale schakel tussen management en de verschillende kantoren en ondersteunt bij interne communicatie

Skills

Organisatie

Teamwork

Communicatie

Financiële administratie

Boekhouding basis

Job description

Je komt terecht in een modern en groeiend accountancykantoor waar persoonlijke service, expertise en teamwork centraal staan. Samen met een team van ervaren collega's ondersteun je ondernemers en kmo's met professioneel boekhoudkundig en fiscaal advies, zodat zij zich kunnen focussen op de groei van hun onderneming.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Moderne, groeiende accountancyomgeving
• Centrale rol over meerdere kantoren
• Bedrijfswagen in aantrekkelijk loonpakket

Zo ziet je job er uit

Als Office manager ben je het kloppende hart van de kantoren. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt en ondersteunt je collega's en het management waar nodig.

• Je staat in voor de dagelijkse organisatie van verschillende kantoren
• Je verzorgt de financiële administratie, waaronder facturatie, debiteurenbeheer en voorbereiding van de leveranciersbetalingen
• Je verwerkt aankoop- en verkoopfacturen en biedt ondersteuning bij boekhoudkundige afsluitingen
• Je coördineert facilitaire zaken zoals kantoorbenodigdheden, verzekeringen, promomateriaal, etc
• Je analyseert en optimaliseert interne processen, beheert procedures en documentatie
• Je fungeert als centrale schakel tussen management en de verschillende kantoren en ondersteunt bij interne communicatie