Office manager - Voltijds

Jobat; Mechelen; Presencial; EUR 42 000 - 52 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Bedrijfswagen

Resumo da oferta

Jobat zoekt een Office manager voor een modern en groeiend accountancykantoor in België. Als spil tussen de kantoren zorg je voor een vlotte gang van zaken achter de schermen en ondersteun je collega's en het management waar nodig.

Je dagelijkse taken omvatten de organisatie van meerdere kantoren, facturatie en debiteurenbeheer, betaling van leveranciers, verwerking van aankoop- en verkoopfacturen en ondersteuning bij boekhoudkundige afsluitingen.

Qualificações

• Kennis van betalings- en facturatieprocessen.
• Ervaring met debiteurenbeheer en leveranciersbetalingen.
• Verzorgt betrouwbare financiële administratie en rapportering.

Responsabilidades

• Dagelijkse organisatie van meerdere kantoren.
• Verantwoordelijk voor facturatie, debiteurenbeheer en leveranciersbetalingen.
• Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen en ondersteunen bij boekhoudkundige afsluitingen.
• Coördineren van facilitaire zaken zoals kantoorbenodigdheden en verzekeringen.
• Analyseren en verbeteren van interne processen en documentatie.
• Fungeert als centrale schakel tussen management en kantoren en ondersteunt interne communicatie.

Conhecimentos

Office management

Facturatie

Debiteurenbeheer

Boekhouding

Ferramentas

Kantoorsoftware

Descrição da oferta de emprego

Je komt terecht in een modern en groeiend accountancykantoor waar persoonlijke service, expertise en teamwork centraal staan. Samen met een team van ervaren collega's ondersteun je ondernemers en kmo's met professioneel boekhoudkundig en fiscaal advies, zodat zij zich kunnen focussen op de groei van hun onderneming.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Moderne, groeiende accountancyomgeving
• Centrale rol over meerdere kantoren
• Bedrijfswagen in aantrekkelijk loonpakket

Zo ziet je job er uit

Als Office manager ben je het kloppende hart van de kantoren. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt en ondersteunt je collega's en het management waar nodig.

• Je staat in voor de dagelijkse organisatie van verschillende kantoren
• Je verzorgt de financiële administratie, waaronder facturatie, debiteurenbeheer en voorbereiding van de leveranciersbetalingen
• Je verwerkt aankoop- en verkoopfacturen en biedt ondersteuning bij boekhoudkundige afsluitingen
• Je coördineert facilitaire zaken zoals kantoorbenodigdheden, verzekeringen en promomateriaal
• Je analyseert en optimaliseert interne processen, beheert procedures en documentatie
• Je fungeert als centrale schakel tussen management en de verschillende kantoren en ondersteunt bij interne communicatie