Office manager - Voltijds

Accent Select Services Herentals; Mechelen; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

Aantrekkelijk loonpakket

Job summary

Accent Select Services Herentals zoekt een Office Manager die het kloppende hart van de kantoren is en zorgt voor een vlotte gang van zaken achter de schermen. Je ondersteunt het management en coördineert dagelijkse operaties over meerdere locaties.

Je taken omvatten onder meer financiële administratie, leveranciersbetalingen, facturatie en interne procesoptimalisatie, met een focus op een efficiënt kantoorbeheer en proactieve communicatie tussen de kantoren.

Responsibilities

• Je staat in voor de dagelijkse organisatie van verschillende kantoren
• Je verzorgt de financiële administratie, waaronder facturatie, debiteurenbeheer en voorbereiding van de leveranciersbetalingen
• Je verwerkt aankoop- en verkoopfacturen en biedt ondersteuning bij boekhoudkundige afsluitingen
• Je coördineert facilitaire zaken zoals kantoorbenodigdheden, verzekeringen en promomateriaal
• Je analyseert en optimaliseert interne processen, beheert procedures en documentatie
• Je fungeert als centrale schakel tussen management en de verschillende kantoren en ondersteunt bij interne communicatie

Job description

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Moderne, groeiende accountancyomgeving
• Centrale rol over meerdere kantoren
• Bedrijfswagen in aantrekkelijk loonpakket

Zo ziet je job er uit

Als Office manager ben je het kloppende hart van de kantoren. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt en ondersteunt je collega's en het management waar nodig.

• Je staat in voor de dagelijkse organisatie van verschillende kantoren
• Je verzorgt de financiële administratie, waaronder facturatie, debiteurenbeheer en voorbereiding van de leveranciersbetalingen
• Je verwerkt aankoop- en verkoopfacturen en biedt ondersteuning bij boekhoudkundige afsluitingen
• Je coördineert facilitaire zaken zoals kantoorbenodigdheden, verzekeringen en promomateriaal
• Je analyseert en optimaliseert interne processen, beheert procedures en documentatie
• Je fungeert als centrale schakel tussen management en de verschillende kantoren en ondersteunt bij interne communicatie