Bilingual Front Office & Admin Coordinator (NL/EN/FR)

INTEROFFICES; Zaventem; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Job summary

INTEROFFICES in Zaventem zoekt een gastvrije receptionist/administratief medewerker voor een dagtijden kantoor. U verwelkomt klanten en leveranciers, beantwoordt de telefoon en verzorgt administratieve taken.

U werkt in een klein, internationaal team en schakelt tussen meerdere taken met nauwkeurigheid en servicegerichtheid. Beschikbaarheid vanaf september, verschuivingen van 08:00 tot 16:30 en lunchcheques.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Klantvriendelijk en communicatief.
• Ervaring in receptionele taken is een pré.
• Goede kennis van NL/EN/FR is vereist.

Responsibilities

• Kantoor openen en sluiten.
• Klanten/leveranciers ontvangen (NL/EN/FR).
• Dagelijkse kantoorwerkzaamheden superviseren en rapporteren.
• Telefonisch beantwoorden en oproepen doorschakelen.
• Post en pakketten sorteren en distribueren.
• Uitgaande post/pakketten afhandelen.
• Administratieve taken: invoer, archivering, dossiers.
• Vergaderruimtes aanvragen en lunch regelen.
• Kantoren van nieuwe klanten voorbereiden en follow-up.
• Verzoeken en klachten afhandelen.
• Ruimtes en voorraad dagelijks controleren.
• Bezoeken begeleiden: voorstellen van producten/diensten.
• Nieuwe leads opvolgen tot contract.

Skills

Klantgerichtheid

Administratieve vaardigheden

Organisatie

Multitasking

Word/Excel

Talen NL EN FR

Education

Relevante studies

Tools

Office 365

Job description

INTEROFFICES in Zaventem zoekt een gastvrije receptionist/administratief medewerker voor een dagtijden kantoor. U verwelkomt klanten en leveranciers, beantwoordt de telefoon en verzorgt administratieve taken.

U werkt in een klein, internationaal team en schakelt tussen meerdere taken met nauwkeurigheid en servicegerichtheid. Beschikbaarheid vanaf september, verschuivingen van 08:00 tot 16:30 en lunchcheques.