Office Manager - Thuiswerk

Bright Plus; Tielt; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Bright Plus in Tielt zoekt een Office Manager die verantwoordelijk is voor diverse administratieve taken. In deze rol coördineer je bestellingen, bent het aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, en zorg je voor het regelen van transporten.

Daarnaast analyseer je klachten en stel je maandelijkse rapportages op voor het management. Ervaring in een vergelijkbare rol is een vereiste.

Qualifications

• Ervaring met administratieve verwerking en klantenservice.
• Kennis van facturering en rapportages.
• Analytische vaardigheden om verbeterpunten te identificeren.

Responsabilités

• Volg de administratieve verwerking van bestellingen op.
• Functie als aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.
• Regel transporten naar internationale bestemmingen.

Description du poste

Als Office Manager sta je in voor een gevarieerd takenpakket:

• Je volgt de administratieve verwerking van bestellingen, retours, levertermijnen en goederenontvangst nauwgezet op.
• In deze rol ben je het aanspreekpunt voor klanten, chauffeurs en leveranciers, zowel aan het onthaal als telefonisch.
• Je staat in voor de aankoop van materialen en verbruiksgoederen, en je regelt transporten naar internationale bestemmingen.
• Je analyseert meldingen en klachten en rapporteert structurele verbeterpunten.
• Je controleert facturen en maakt de maandelijkse klantenrekeningen op.

Daarbovenop stel je maandelijks overzichtelijke rapportages op voor het management.