Office Manager

Go4Jobs Wommelgem / Go4Jobs Zandhoven; Antwerpen; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Go4Jobs zoekt een office manager die de spil vormt op de commerciële binnendienst. Je ondersteunt de aankoopafdeling en verzorgt alle administratieve taken zodat verkoop en inkoop vlot verlopen.

Je beheert incoming orders, verwerkt deze in het ERP-systeem, beantwoordt klantmails en telefoons, verzorgt facturatie en ondersteunt administratie rondom aankoop en verkoop. Samen met drie collega's houd je iedereen op de hoogte.

Qualifications

• Ervaring met ERP-systemen vereist.
• Klantgericht en nauwkeurig werken.
• Administratieve taken en facturatie beheersen.

Responsabilités

• Verwerken van binnenkomende bestellingen en registreren in ERP.
• Beantwoorden van mails en telefoons van klanten.
• Verzorging van facturatie en administratieve ondersteuning bij aankoop en verkoop.
• Overleggen met collega's zodat iedereen op de hoogte blijft.

Connaissances

ERP-systemen

Klantgericht

Administratieve taken

Nauwkeurig

Communicatie

Outils

ERP-systeem

Description du poste

In deze job als office manager ben jij de spilfiguur op de commerciële binnendienst. Je ondersteunt de aankoopafdeling en zorgt ervoor dat alle administratieve taken vlot verlopen. Klantendienst en facturatie behoren ook tot jouw verantwoordelijkheden. Je werkt samen met drie andere collega's op de afdeling.

Je dag start met het opvolgen van binnenkomende bestellingen en het verwerken ervan in het ERP-systeem. Je beantwoordt mails en telefoons van klanten, zorgt voor de facturatie en helpt mee met de administratie rond aankoop en verkoop. Tussendoor overleg je met je collega's zodat iedereen goed op de hoogte blijft.

Ben jij nauwkeurig, klantgericht en heb je ervaring met ERP-systemen? Dan ben jij misschien de office manager die we zoeken! en ontdek wat deze job voor jou kan betekenen.