Office Manager (m/v/x)

PROTECTOR BELGIUM; Anderlecht; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

PROTECTOR BELGIUM zoekt een Office Manager om als administratieve spil te fungeren en de directie te ondersteunen. U zorgt voor een vlotte kantoorwerking, coördineert offertes, bestellingen en facturatie en ondersteunt de boekhouding.

De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring, is sterk georganiseerd, discreet en werkt zelfstandig, met vloeiende NL- en FR-vaardigheden (Engels is een plus). Een uitstekende MS Office-vaardigheid is vereist.

Qualifications

• Minstens 3 jaar ervaring als Office Manager, administratief medewerker, boekhouder of gelijkaardig.
• Goede kennis van Nederlands en Frans (Engels is een plus).
• Sterk georganiseerd, discreet en zelfstandig.
• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.

Responsabilités

• Administratieve opvolging van offertes, bestellingen en facturatie.
• Uitvoeren van basistaken van de boekhouding.
• Coördinatie van de dagelijkse kantoorwerking.
• Contact met klanten, leveranciers en partners.
• Administratieve ondersteuning van de directie en assistentie in personeelszaken.

Connaissances

Office management

Administratieve vaardigheden

Organisatie

Discretie

MS Office

Talen: NL/FR

Formation

Bachelor of gelijkwaardig door ervaring

Outils

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Description du poste

**Uw functie - Office Manager****(m/v/x)**

Als Office Manager ben je het administratieve aanspreekpunt van het kantoor. Je ondersteunt de directie en de commecriële verantwoordelijkene zorgt voor een vlotte administratieve en organisatorische werking. De Office Manager zal de rechterhand zijn van de directeur/eigenaar en mede verantwoordelijk zijn voor de uitvoering en opvolging van het business plan.

**Jouw taken**

• Administratieve opvolging van offertes, bestellingen en facturatie.
• Uitvoeren van de basistaken van de boekhouding
• Coördinatie van de dagelijkse kantoorwerking
• Contact met klanten, leveranciers en partners
• Administratieve ondersteuning van de directie en assistentie in de personeelszaken.

**Jouw profiel**

• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
• Minstens 3 jaar ervaring als Office Manager, administratief medewerker, boekhouder of gelijkaardig
• Goede kennis van Nederlands en Frans (Engels is een plus)
• Sterk georganiseerd, discreet en zelfstandig
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)