Office Manager

FLEXTRA INTERIM; Wemmel; Sur place; EUR 22 320 - 35 712; Plein temps

Résumé du poste

FLEXTRA INTERIM in Wemmel zoekt een enthousiaste administratieve kracht ter ondersteuning van de Office Manager op de sales-, service- en logistieke afdelingen. Je werkt mee aan het uittekenen van bedrijfsprocessen en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.

Je begrijpt de procedures voor inkoop, sales en service en implementeert automatisatie in de dagelijkse taken van collega's. Je biedt ondersteuning bij offertes, orders en aanbestedingen en draagt bij aan een efficiënte interne

Qualifications

• Administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie
• Klant- en servicegericht
• Organisatie- en planningsvaardigheden
• Basisproceseer en documentbeheer

Responsabilités

• Ondersteunen van de Office Manager op administratief vlak voor sales, service en logistiek
• Zorg dragen voor correcte uitvoering van bedrijfsprocessen op administratief gebied
• Begrijpen en opvolgen van procedures inzake inkoop, sales en service
• Integreren van automatisatie in dagelijkse taken van collega's
• Ondersteuning en begeleiding bij offertes, bestellingen en aanbestedingen

Description du poste

Responsibilities

• Je ondersteunt de Office Manager voor de administratieve afdeling voor sales/service/logistics om op termijn deze taken op zelfstandige basis te kunnen uitvoeren
• Je tekent mee de bedrijfsprocessen op administratief vlak uit
• Je begrijpt de procedures van inkoop, sales en service, om de nodige opvolging te kunnen doen
• Integratie van automatisatie in de dagdagelijkse taken van de collega's
• Ondersteuning en begeleiding bij offertes, bestellingen en aanbestedingen