Management assistant & Office Coördinator

Belgie Vacature; Houthalen-Helchteren; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Ecocheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Netto onkostenvergoeding

Laptop

12 ADV dagen

Glijdende werktijden

Job summary

Belgie Vacature zoekt een Management assistant & Office Coördinator die de rechterhand van de zaakvoerder wordt. Je neemt de touwtjes in handen achter de schermen en zorgt voor een vlekkeloze operationele ondersteuning in een groeiend bedrijf binnen de bouwsector.

Je beheert de agenda, plant afspraken, behandelt inkomende contacten en houdt dossiers netjes bij. Daarnaast draag je bij aan interne en externe communicatie, onderhoud je de website en ondersteun sociale media, beurzen en

Qualifications

• Minstens 3 jaar ervaring als Management Assistant of Office Manager.
• Ervaring in een ondersteunende functie voor directie of management is vereist.
• Sterke administratieve vaardigheden en overzicht in een afwisselend takenpakket.
• Verbaal vaardig in het Nederlands, goede Engelskennis.
• Zelfstandig werken, beslissen en proactief handelen.
• Discreet, betrouwbaar en professioneel.
• Voelt zich thuis in een dynamische omgeving die snel schakelt.

Responsibilities

• Beheren van de agenda van de zaakvoerder en afspraken plannen.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers.
• Volgen van de algemene mailbox en telefonie.
• Administratieve ondersteuning en dossieropvolging.
• Ondersteunen communicatie zoals brochures, nieuwsbrieven en presentaties.
• Website up-to-date houden en social media-activiteiten ondersteunen.
• Organiseren bedrijfsbezoeken, evenementen, beurzen en netwerkmomenten.
• Proactief meedenken en snel schakelen bij veranderende prioriteiten.

Skills

Agenda beheer

Klant- en leverancierscontact

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Initiatief nemen

Vertrouwelijkheid

Tools

Office software

Job description

Taken en verantwoordelijkheden

Een drukke agenda, bezoekers over de vloer, communicatie die op punt moet staan en events die tot in de puntjes geregeld zijn...

Daar voel jij je net goed bij. Voor een snelgroeiende en ondernemende speler binnen de bouwsector zoeken we een Management assistant & Office Coördinator die graag mee de touwtjes in handen neemt.

Je wordt de rechterhand van de zaakvoerder en krijgt een sleutelrol binnen een organisatie waar initiatief, verantwoordelijkheid en een hands-on mentaliteit centraal staan.

In deze rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlot draait. Je ondersteunt het management op administratief en organisatorisch vlak en draagt tegelijk mee bij aan de professionele uitstraling van het bedrijf.

Jouw Takenpakket

• Je beheert de agenda van de zaakvoerder en plant afspraken, meetings en bezoeken in;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers;
• Je volgt de algemene mailbox en telefonie op;
• Je verzorgt administratieve ondersteuning en zorgt voor een correcte opvolging van dossiers;
• Je helpt mee aan interne en externe communicatie, zoals brochures, nieuwsbrieven en presentaties;
• Je houdt de website up-to-date en ondersteunt sociale media‑activiteiten;
• Je organiseert bedrijfsbezoeken, evenementen, beurzen en netwerkmomenten;
• Je denkt proactief mee, neemt initiatief en weet snel te schakelen wanneer prioriteiten veranderen.

Profiel kandidaat

• Je hebt minstens 3 jaar ervaring als Management Assistant of Office Manager;
• Ervaring in een ondersteunende functie voor directie of management is een absolute must;
• Je bent administratief sterk en houdt moeiteloos overzicht in een gevarieerd takenpakket;
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels;
• Je werkt zelfstandig, neemt beslissingen en durft zaken vast te pakken;
• Je bent discreet, betrouwbaar en professioneel;
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar snel schakelen de norm is.

Geboden wordt

• Vaste tewerkstelling in een groeiend en innovatief bedrijf
• Competitief salarispakket afgestemd op ervaring
• Glijdende werktijden in dagdienst
• 12 ADV dagen (5 dagen liggen collectief vast)
• Extralegale voordelen
  • Ecocheques
  • Groeps en -hospitalisatieverzekering
  • Netto onkostenvergoeding
  • Laptop
• Werken aan vooruitstrevende en technisch uitdagende projecten
• Sterke teamspirit en informele bedrijfscultuur