Office Manager - Mi-temps (50%) - Bruxelles (H/F/X)

Michael Page BeLux; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 13,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Contrat CDI 50%

Rémunération attractive

Avantages extra-légaux

Job summary

Michael Page (Belgium) recherche un Office Manager à mi-temps pour assurer la gestion administrative et organisationnelle du bureau et soutenir directement la Direction Générale. Le poste requiert un Bachelier et au moins 2 années d’expérience, avec une maîtrise du français et un bon niveau d’anglais (néerlandais intermédiaire souhaité).

Le candidat idéal fera preuve de discrétion et de rigueur, communiquera clairement avec les équipes et partenaires, et gérera les outils bureautiques et la

Qualifications

• Titulaire d’un bachelier ou équivalent.
• Minimum deux années d’expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise du français et bon niveau d’anglais; néerlandais intermédiaire souhaité.
• Discrétion et rigueur attendues.
• Bonne communication avec les équipes et partenaires.
• Utilisation des outils bureautiques courants.

Responsibilities

• Coordonner l’organisation quotidienne du bureau pour un fonctionnement fluide.
• Gérer les tâches administratives et le suivi des documents.
• Accueillir visiteurs et orienter les interlocuteurs.
• Organiser réunions, réservations et besoins logistiques.
• Gérer les fournitures et services des espaces de travail.
• Préparer les communications administratives pour équipes et partenaires.
• Maintenir les informations pratiques du bureau à jour.
• Coordonner les demandes administratives internes liées au bureau.

Skills

Français courant

Anglais bon niveau

Discrétion

Rigueur

Communication claire

Education

Bachelier

Tools

Suite bureautique

Job description

• Mi-temps (50%)
• Bruxelles

À propos de notre client

Notre client est un service financier international, actif dans un environnement dynamique et exigeant. Dans le cadre de son développement, il recherche un(e) Office Manager à mi-temps (50%) pour assurer la gestion administrative et organisationnelle du bureau et apporter un support direct à la Direction Générale.

Description du poste

En tant qu'Office Manager à mi-temps (50%) vous :

• Coordonnez l'organisation quotidienne du bureau afin d'assurer un fonctionnement fluide ;
• Gérez les tâches administratives courantes et assurez le suivi des documents ;
• Accueillez les visiteurs et orientez les interlocuteurs vers les personnes concernées ;
• Organisez les réunions, les réservations et les besoins logistiques associés ;
• Suivez les fournitures et les services nécessaires au bon fonctionnement des espaces de travail ;
• Préparez les communications administratives destinées aux équipes et aux partenaires ;
• Maintenez les informations pratiques du bureau à jour pour faciliter le quotidien des collaborateurs ;
• Veillez à la bonne coordination des demandes internes liées à l'administration du bureau.

Profil recherché

En tant qu'Office Manager à mi-temps (50%) vous :

• Possédez au minimum un Bachelier ;
• Avez un minimum de 2 années d'expérience dans une fonction similaire ;
• Maîtrisez parfaitement le français et avez un très bon niveau d'anglais. Une connaissance intermédiaire du néerlandais est aussi demandée ;
• Faites preuve de discrétion ainsi que d'une grande rigueur ;
• Communiquez clairement avec les équipes, les visiteurs et les partenaires ;
• Utilisez les outils bureautiques pour soutenir l'organisation du bureau ;
• Le format mi-temps correspond à votre projet professionnel et/ou personnel actuel et représente un choix réfléchi sur le long terme.

Conditions et Avantages

Ce que propose notre client:

• Un contrat à durée indéterminée à mi-temps, à 50 % ;
• Une rémunération attractive, composée de nombreux avantages extra-légaux ;
• Un environnement prestigieux.