Secrétaire polyvalente à mi-temps - Lobbes (H/F/X)

GROUPE MORGAN SERVICES BELGIQUE - GROUPE MORGAN SERVICES BELGIQUE; Lobbes; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Zusammenfassung

GROUPE MORGAN SERVICES BELGIQUE - GROUPE MORGAN SERVICES BELGIQUE recherche une secrétaire polyvalente à mi-temps afin d’assurer le suivi administratif et le relationnel avec les clients et partenaires.

Vous gérez l’accueil, la centrale téléphonique, les courriers, la facturation et le classement des dossiers, tout en apportant un soutien opérationnel aux équipes sur le terrain. Le poste requiert des échanges bilingues et une bonne organisation au sein d’une entreprise reconnue en Belgique.

Qualifikationen

• Expérience en secrétariat appréciée.
• Bonne maîtrise de l’outil bureautique et du courrier.
• Aisance en communication bilingue (français/néerlandais ou anglais) souhaitée.

Aufgaben

• Accueil et communication: gestion de la centrale téléphonique, accueil des visiteurs et tri des courriers et e-mails.
• Gestion administrative: encodage des devis, facturation, classement et tenue à jour des dossiers clients et chantiers.
• Support opérationnel: organisation de l’agenda, prise de rendez-vous et saisie des données pour les équipes terrain.
• Communication bilingue: échanges écrits et téléphoniques réguliers avec clients et fournisseurs en Belgique.

Jobbeschreibung

Pour l'un de nos clients, une société reconnue dans la création, l'entretien de parcs et jardins et l'aménagement extérieur, nous sommes à la recherche d'une Secrétaire polyvalente (H/F/X) à mi-temps.

Description de la fonction

En tant que secrétaire polyvalente, vous assurez un rôle clé au sein de l'entreprise pour garantir la fluidité du suivi administratif et assurer la relation avec les clients et partenaires.

• Accueil et communication : Gestion de la centrale téléphonique, accueil des visiteurs, traitement des e-mails et du courrier entrant/sortant.

• Gestion administrative : Suivi et encodage des devis, facturation, classement et tenue à jour des dossiers clients et chantiers.

• Support opérationnel : Aide à l'organisation de l'agenda, planification des rendez-vous clients et encodage des données pour les équipes de terrain.

• Communication bilingue : Contacts téléphoniques et écrits réguliers avec une clientèle et des fournisseurs dans toute la Belgique