Office Manager | HASSELT

Bright Plus; Limburg; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

4/5e werklast

Maaltijdcheques

Ecocheques

Eindejaarspremie

Extra verlofdagen

Résumé du poste

Bright Plus is op zoek naar een Office Manager voor Hasselt. Deze 4/5e administratieve functie combineert organisatie, klantcontact en administratie en biedt ruimte voor initiatief zodat alles vlot verloopt.

Je beheert dossiers, organiseert afspraken, verwelkomt bezoekers en denkt actief mee over procesverbetering. Kandidaat heeft een Bachelor-diploma of relevante ervaring, werkt discreet, beheerst MS Office en kent Frans en Engels goed.

Qualifications

• Bachelor diploma of relevante ervaring
• Nauwkeurigheid en discretie bij vertrouwelijke informatie
• Goede kennis van Frans en Engels
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden

Responsabilités

• Bezoekers verwelkomen en eerste aanspreekpunt zijn (telefonisch, mail, onthaal)
• Beheren van administratieve dossiers en gegevensverwerking
• Organiseren van afspraken en nauwkeurig opvolgen van de planning
• Bijdragen aan procesverbeteringen en ondersteunen van dagelijkse werking van de organisatie

Connaissances

Nauwkeurig

Klantgericht

Organisatie

Communicatie

Formation

Bachelor diploma

Outils

MS Office

Description du poste

Description

Ben jij op zoek naar een afwisselende administratieve functie waarbij je organisatie, klantencontact en administratie combineert? Werk je graag zelfstandig, neem je initiatief en hou je ervan om alles vlot te laten verlopen? Dan is deze 4/5e job als Office Manager in Hasselt misschien wel iets voor jou.

Je staat in voor onderstaand takenpakket:

• Je verwelkomt bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch, per mail als aan het onthaal
• Je beheert administratieve dossiers en zorgt voor een correcte en efficiënte verwerking van gegevens
• Je organiseert afspraken en volgt de planning nauwkeurig op
• Je denkt actief mee na over het verbeteren van interne processen en ondersteunt de dagelijkse werking van de organisatie

Company

Je komt terecht in een moderne praktijk in de medische sector.

Profile

Ben jij de Office Manager die we zoeken? Dan herken je jezelf in onderstaande eigenschappen:

• Je beschikt over een bachelordiploma of hebt relevante ervaring opgedaan in een gelijkaardige functie
• Je werkt nauwkeurig, professioneel en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
• Je bent vlot met MS Office en hebt een goede kennis van het Frans en Engels
• Je bent communicatief sterk, klantgericht, organisatorisch ingesteld en werkt zowel zelfstandig als in teamverband efficiënt

Offer

What's in it for you?

• Een 4/5e functie binnen een stabiele organisatie met een hecht team en een open, collegiale werksfeer
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques en een eindejaarspremie
• Extra verlofdagen bovenop het wettelijk verlof
• Regelmatige teamactiviteiten, afterworks en teambuildings die bijdragen aan een fijne werksfeer