Office Coördinator

Bright Plus Brussel; Hasselt; Sur place; EUR 35 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Eindejaarspremie

Extra verlofdagen

Teambuildings en afterworks

Résumé du poste

Bright Plus Brussel zoekt een Office Manager voor Hasselt. Je verwelkomt bezoekers, beheert dossiers en plant afspraken zodat alles vlot verloopt.

Je denkt mee aan procesverbeteringen, werkt zelfstandig en in teamverband, en combineert klantgerichtheid met discrete omgang met gegevens. Een 4/5e betrekking biedt een stabiele werksfeer en groeimogelijkheden.

Qualifications

• Minstens een bachelordiploma of relevante ervaring in een gelijkaardige functie.
• Nauwkeurig, discreet met vertrouwelijke informatie.
• Vloeiend Frans en Engels, goede MS Office-kennis.
• Sterke communicatie, klantgericht en organisatorisch ingesteld.

Responsabilités

• Je verwelkomt bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt, telefonisch, per mail en aan het onthaal.
• Je beheert administratieve dossiers en zorgt voor een correcte en efficiënte verwerking van gegevens.
• Je organiseert afspraken en volgt de planning nauwkeurig op.
• Je denkt actief mee na over het verbeteren van interne processen en ondersteunt de dagelijkse werking van de organisatie.

Connaissances

Frans

Engels

Klantgerichtheid

Organisatie

Communicatief sterk

Formation

Bachelordiploma

Outils

MS Office

Description du poste

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Ben jij op zoek naar een afwisselende administratieve functie waarbij je organisatie, klantencontact en administratie combineert? Werk je graag zelfstandig, neem je initiatief en hou je ervan om alles vlot te laten verlopen? Dan is deze 4/5e job als Office Manager in Hasseltmisschien wel iets voor jou.

Je staat in voor onderstaand takenpakket:

• Je verwelkomt bezoekers en bent het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch, per mail als aan het onthaal
• Je beheert administratieve dossiers en zorgt voor een correcte en efficiënte verwerking van gegevens
• Je organiseert afspraken en volgt de planning nauwkeurig op
• Je denkt actief mee na over het verbeteren van interne processen en ondersteunt de dagelijkse werking van de organisatie

PROFIEL

Ben jij de Office Manager die we zoeken? Dan herken je jezelf in onderstaande eigenschappen:

• Je beschikt over een bachelordiploma of hebt relevante ervaring opgedaan in een gelijkaardige functie
• Je werkt nauwkeurig, professioneel en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
• Je bent vlot met MS Office en hebt een goede kennis van het Frans en Engels
• Je bent communicatief sterk, klantgericht, organisatorisch ingesteld en werkt zowel zelfstandig als in teamverband efficiënt

AANBOD

What's in it for you?

• Een 4/5e functie binnen een stabiele organisatie met een hecht team en een open, collegiale werksfeer
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques en een eindejaarspremie
• Extra verlofdagen bovenop het wettelijk verlof
• Regelmatige teamactiviteiten, afterworks en teambuildings die bijdragen aan een fijne werksfeer

BEDRIJFSINFO

Je komt terecht in een moderne praktijk in de medische sector.