Administration/Finance Officer (H/F/X)

VIAPOSTE MAINTENANCE BENELUX; Vilvoorde; On-site; EUR 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

VIAPOSTE MAINTENANCE BENELUX is op zoek naar een administratief en financieel medewerker om het administratieve en financiële team te versterken. Je werkt nauw samen met de Directeur Administratie & Ontwikkeling in België en levert een actieve bijdrage aan de financiële opvolging en prestatieanalyse, ter ondersteuning van de lokale teams en het management in België en Frankrijk.

Je bent verantwoordelijk voor de algemene administratie, factuurcontrole, verwerking en opvolging van betalingen, en

Qualifications

• Administratieve en financiële kennis vereist.
• Nauwkeurig en georganiseerd werken.
• Kennis van Excel en rapportage is een plus.
• Zeer nauwkeurig opvolgen van documenten en deadlines.

Responsibilities

• Beheer van de algemene administratie en opvolging van facturen en betalingen.
• Monitoring en bijwerking van financiële gegevens en kostenplaatsen.
• Opstellen en bijwerken van rapporten en trackingtools.
• Organiseren en onderhouden van Excel-bestanden en administratieve documenten.
• Ondersteuning bij commerciële activiteiten en verkoop.
• Ondersteuning aan de directeur bij bedrijfsontwikkeling en projecten.
• Verzamelen en structureren van informatie die de directeur nodig heeft.
• Zorgen voor opvolging van administratieve acties en deadlines.

Skills

Nauwgezet

Analytisch denken

Teamwerk

Tools

Excel

Job description

“Wij maken het mogelijk” is niet zomaar een slogan, het is onze missie. Onze groei wordt gedreven door onze expertise en toewijding, binnen een organisatie die diversiteit en gelijke kansen hoog in het vaandel draagt.

In het kader van de uitbreiding van onze activiteiten in België en Nederland zijn we op zoek naar een administratief en financieel medewerker om ons administratief en financieel team te versterken. Je werkt nauw samen met de directeur Administratie & Ontwikkeling in België en levert een actieve bijdrage aan de financiële opvolging en prestatieanalyse, waarbij je zowel de lokale teams als het management in België en Frankrijk ondersteunt.

We investeren in je professionele ontwikkeling en in de erkenning van je financiële expertise. Samen bouwen we aan een toekomst vol innovatie, betrouwbaarheid en teamgeest.

Profiel:

Als administratief en financieel medewerker bied je essentiële administratieve ondersteuning aan de directeur en zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken binnen de administratie van het bedrijf.

In deze veelzijdige en praktische functie ben je verantwoordelijk voor diverse aspecten van de bedrijfsadministratie. Je zorgt ervoor dat informatie correct is, documenten up-to-date zijn en dossiers correct worden opgevolgd. Je vindt het leuk om orde en structuur aan te brengen in informatie en snel fouten of ontbrekende elementen op te sporen.

Je bent nauwgezet, flexibel en gemotiveerd om bij te dragen aan de ontwikkeling van een snelgroeiend bedrijf.

Je verantwoordelijkheden:

• Beheer en opvolging van de algemene administratie van het bedrijf
  Controle, verwerking en opvolging van facturen en betalingen
• Monitoring en bijwerking van financiële gegevens en kostenplaatsen
• Opstellen en bijwerken van diverse rapporten en trackingtools
• Controle, structurering en onderhoud van Excel-bestanden en andere administratieve documenten
• Het organiseren en verbeteren van bestaande administratieve gegevens en tools
• Het bieden van administratieve ondersteuning bij commerciële activiteiten en verkoop
• Het bieden van administratieve ondersteuning aan de directeur bij de ontwikkeling van het bedrijf en bij diverse projecten
• Het voorbereiden, verzamelen en structureren van de informatie die de directeur nodig heeft
• Het opvolgen van diverse administratieve acties en ervoor zorgen dat deadlines worden gehaald

In ons kleine bedrijf met een overzichtelijke organisatiestructuur is deze functie bewust breed en afwisselend. Je bent een betrouwbaar persoon die ervoor zorgt dat de administratie van het bedrijf.