Management Assistant – Finance, Sales & Operations (H/F/X)

KENNY&MASON; Wommelgem; On-site; EUR 35,000 - 55,000; Full time

Job summary

KENNY&MASON zoekt een Management Assistant die nauw samenwerkt met de zaakvoerder en de dagelijkse werking van het bedrijf ondersteunt. Je krijgt een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid binnen administratie, finance, sales en marketing.

Je belangrijkste taken omvatten het eerste aanspreekpunt voor telefoons en klantvragen, de commerciële opvolging van aanvragen, en ondersteuning van de boekhouding en loonverwerking.

Responsibilities

• Het eerste aanspreekpunt zijn voor inkomende telefoons en algemene klantvragen.
• Verzorgen van de eerstelijns commerciële opvolging van klanten en aanvragen.
• Ondersteunen van de boekhouding: inkomende facturen boeken, banken afletteren, loonboekingen verwerken en administratieve controles uitvoeren.
• Ondersteunen van interne marketingactiviteiten en helpen bij verschillende commerciële en marketingprojecten mee.
• Houden van de website en productinformatie up-to-date en waak over correcte en volledige informatie.
• Ondersteunen van de zaakvoerder bij uiteenlopende operationele en administratieve taken.
• Helpen processen structureren, signaleren van problemen en actief meedenken over mogelijke oplossingen.
• Naarmate je groeit in de functie krijg je steeds meer eigen verantwoordelijkheden en projecten.

Job description

Als Management Assistant werk je nauw samen met de zaakvoerder en ondersteun je de dagelijkse werking van het bedrijf. Je krijgt een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid binnen administratie, finance, sales en marketing.

Je belangrijkste taken zijn:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoons en algemene klantvragen.
• Je verzorgt de eerstelijns commerciële opvolging van klanten en aanvragen.
• Je ondersteunt de boekhouding: inkomende facturen boeken, banken afletteren, loonboekingen verwerken en administratieve controles uitvoeren.
• Je ondersteunt interne marketingactiviteiten en helpt verschillende commerciële en marketingprojecten mee uitvoeren.
• Je houdt onze website en productinformatie up-to-date en waakt erover dat alle informatie correct en volledig is.
• Je ondersteunt de zaakvoerder bij uiteenlopende operationele en administratieve taken.
• Je helpt processen structureren, signaleert problemen en denkt actief mee over mogelijke oplossingen.
• Naarmate je groeit in de functie krijg je steeds meer eigen verantwoordelijkheden en projecten.

We zoeken geen klassieke uitvoerende assistent, maar iemand die graag begrijpt hoe een onderneming werkt, initiatief neemt en mee wil bouwen aan de verdere groei van het bedrijf.

De functie biedt veel ruimte om te leren en verantwoordelijkheid op te nemen. Op termijn kan de rol, afhankelijk van je capaciteiten, ambities en de groei van het bedrijf, evolueren naar een bredere managementfunctie binnen finance of operations.