Administratief medewerker (H/F/X)

BTS Tank Solutions; Henegouwen; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

BTS Tank Solutions in België zoekt een administratief medewerker die als spil fungeert in de backoffice en de administratieve en logistieke opvolging verzorgt. Je werkt nauw samen met de zaakvoerders en projectleider.

Je verwerkt orderbevestigingen in SAP/Odoo, coördineert bestellingen, vraagt offertes aan en volgt leveringen administratief op. Je bewaakt betalingsvoorwaarden en behandelt administratie, terwijl je klanten telefonisch en per mail te woord staat (NL/FR) en meehelpt aan marketing

Qualifications

• Je verwerkt orderbevestigingen nauwkeurig in SAP/Odoo en maakt offertes op in onze app.
• Je coördineert bestellingen, vraagt transportoffertes aan en volgt leveringen administratief op.
• Je bewaakt de betalingsvoorwaarden en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je staat klanten telefonisch en via mail te woord (NL/FR) voor praktische en commerciële vragen.
• Je ondersteunt mee op marketingvlak en helpt onze communicatie verder uit te bouwen.

Responsibilities

• Je verwerkt orderbevestigingen nauwkeurig in SAP/Odoo en maakt offertes op in onze app.
• Je coördineert bestellingen, vraagt transportoffertes aan en volgt leveringen administratief op.
• Je bewaakt de betalingsvoorwaarden en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je staat klanten telefonisch en via mail te woord (NL/FR) voor praktische en commerciële vragen.
• Je ondersteunt mee op marketingvlak en helpt onze communicatie verder uit te bouwen.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Klantcontact

Backoffice coördinatie

Tools

SAP/Odoo

Job description

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben jij de organisatorische spil van onze backoffice. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve en logistieke opvolging en werkt nauw samen met de zaakvoerders en projectleider.

Jouw taken:

• Je verwerkt orderbevestigingen nauwkeurig in SAP/Odoo en maakt offertes op in onze app.
• Je coördineert bestellingen, vraagt transportoffertes aan en volgt leveringen administratief op.
• Je bewaakt de betalingsvoorwaarden en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je staat klanten telefonisch en via mail te woord (NL/FR) voor praktische en commerciële vragen.
• Je ondersteunt mee op marketingvlak en helpt onze communicatie verder uit te bouwen.