Office Manager - Facturatie, Personeelsadministratie & Kantoorbeheer

FINVISORS; Hasselt; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

FINVISORS in Hasselt zoekt een Office Manager die nauw samenwerkt met de oprichter en het dagelijkse kantoor runt. U beheert facturatie, financiële administratie en HR-dossiers, en dient als praktisch aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers.

Je zorgt voor correcte betalingsvoorwaarden, voorbereid loonverwerking, en bewaakt deadlines en documentatie. De rol vereist nauwkeurigheid, proactieve organisatie en hands-on mentaliteit, met verantwoordelijkheid over kantooronderhoud en

Qualifications

• Kennis van facturatie en financiële administratie.
• Ervaring met loonverwerking en personeelsdossiers.
• Vloeiende beheersing van kantoorbeheer en administratie.

Responsibilities

• Verzorg de facturatie, volg openstaande betalingen op en hou financiële overzichten actueel. Stem af met de accountant en signaleer tijdig wat aandacht vraagt.
• Verzamel bedrijfs- en facturatiegegevens van nieuwe klanten. Volg contracten, voorschotten en facturatieafspraken op met de klantverantwoordelijke.
• Bereid de loonverwerking voor, ondersteun de opstart van nieuwe collega’s en volg personeelsdossiers en het wagenpark op.
• Coördineer het kantooronderhoud en beheer voorraden, verzekeringen en leverancierscontracten.
• Bewaak administratieve deadlines, bereid informatie voor het management voor en zorg dat documenten en afspraken vlot terug te vinden zijn.
• Help teamactiviteiten organiseren en neem de praktische voorbereiding op je.

Skills

Facturatie

Administratie

Loonverwerking

Klantcontact

HR administratie

Kantoorbeheer

Job description

Voor een bedrijf dat klanten ondersteunt bij sales, marketing en communicatie zoeken we een Office Manager. Je werkt nauw samen met de oprichter en houdt overzicht over de facturatie, financiële administratie, personeelszaken en dagelijkse kantoorwerking.

Je volgt dossiers zelfstandig op tot ze afgerond zijn. Bij nieuwe klanten zorg je dat de facturatiegegevens, prijzen en betalingsvoorwaarden correct vastliggen. Je bent ook het praktische aanspreekpunt voor collega’s, klanten, leveranciers en partners.

• Verzorg de facturatie, volg openstaande betalingen op en hou financiële overzichten actueel. Stem af met de accountant en signaleer tijdig wat aandacht vraagt.
• Verzamel bedrijfs- en facturatiegegevens van nieuwe klanten. Volg contracten, voorschotten en facturatieafspraken op met de klantverantwoordelijke.
• Bereid de loonverwerking voor, ondersteun de opstart van nieuwe collega’s en volg personeelsdossiers en het wagenpark op.
• Coördineer het kantooronderhoud en beheer voorraden, verzekeringen en leverancierscontracten.
• Bewaak administratieve deadlines, bereid informatie voor het management voor en zorg dat documenten en afspraken vlot terug te vinden zijn.
• Help teamactiviteiten organiseren en neem de praktische voorbereiding op je.