Administratief Medewerker – HR, Boekhouding & Projectondersteuning

FINVISORS; Gent; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

FINVISORS zoekt een Administratief Medewerker die een brede ondersteunende rol oppakt op kantoor in Gent. Je werkt nauw samen met projectmanagers en het management en zorgt voor een vlotte kantoororganisatie.

Daarnaast ben je betrokken bij loonvoorbereiding, personeelsadministratie, facturatie en CRM-processen. Je werkt in een dynamische beursomgeving en ondersteunt de servicedesk tijdens beurzen.

Qualifications

• Vaardigheden in administratie, personeelsopvolging en boekhouding.
• Klantcontact en dienstverlening staan centraal in deze rol.
• Ervaring met loonvoorbereiding en personeelsadministratie is een plus.

Responsibilities

• Ondersteunen loonvoorbereiding, loonverwerking en personeelsadministratie.
• Vacatures online plaatsen en administratieve opstart van nieuwe medewerkers begeleiden.
• Controleren van facturen vóór betaling en correct verwerken in het CRM-systeem.
• Telefonisch klanten, leveranciers en bezoekers te woord staan en verder helpen.
• Ondersteunen van projectmanagers bij facturatie en praktische administratie.
• Ondersteunen van de servicedesk op beurzen.
• Aankopen van kantoormaterialen en ondersteunen van efficiënte kantoorwerking.
• Bijhouden en actualiseren van klantbestanden en administratieve gegevens.
• Beheren van agenda’s, vergaderen en reizen organiseren voor het management.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe communicatie.

Skills

Administratie

Klantcontact

Boekhouding

Loonadministratie

HR administratie

CRM-systeem

Tools

CRM-systeem

Job description

Voor een enthousiast en groeiend bedrijf actief in de beurssector zoeken wij een Administratief Medewerker. Je neemt een veelzijdige ondersteunende rol op waarin administratie, personeelsopvolging, boekhouding en klantencontact samenkomen.

Je werkt nauw samen met projectmanagers en het management en zorgt voor een vlotte kantoororganisatie. Naast jouw dagelijkse administratieve taken ondersteun je ook de servicedesk tijdens beurzen.

Je verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van loonvoorbereiding, loonverwerking, terugbetalingen en personeelsadministratie.
• Online plaatsen van vacatures en begeleiden van de administratieve opstart van nieuwe medewerkers.
• Controleren van facturen vóór betaling en correct verwerken van ontvangen betalingen in het CRM-systeem.
• Telefonisch ontvangen en verder helpen van klanten, leveranciers en bezoekers.
• Ondersteunen van projectmanagers bij facturatievragen, terugbetalingen en praktische administratie.
• Bieden van ondersteuning aan de servicedesk op beurzen.
• Aankopen van kantoormaterialen en ondersteunen van een efficiënte kantoorwerking.
• Bijhouden en actualiseren van klantenbestanden en andere administratieve gegevens.
• Beheren van agenda’s, organiseren van vergaderingen en coördineren van reizen voor het management.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe communicatie.