Backoffice Manager – Teamleiding, Facturatie & Personeelsadministratie

FINVISORS; Antwerpen; On-site; EUR 65,000 - 75,000; Full time

Job summary

FINVISORS zoekt een Backoffice Manager die de dagelijkse werking van de administratieve afdeling binnen jouw regio bewaakt en zorgt voor correcte klantenfacturatie en personeelsadministratie. Je geeft leiding aan een team van Office Administrators en werkt nauw samen met operationele verantwoordelijken.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Division Manager en blijft betrokken bij dagelijkse werkzaamheden en kostenbewaking.

Qualifications

• Leiding geven aan het administratieve team.
• Coachen en feedback geven aan medewerkers.
• Verantwoordelijk voor accurate facturatie en personeelsadministratie.
• Samenwerken met Credit Control en operationele verantwoordelijken.

Responsibilities

• Leiden van het administratieve team en prioriteiten bepalen.
• Coachen van medewerkers en feedback geven.
• Organiseren van teamoverleg en individuele gesprekken; doelstellingen opvolgen.
• Zorgen voor correcte klantenfacturatie binnen jouw regio.
• Onderzoeken van facturatieproblemen en klantklachten en duurzame oplossingen zoeken.
• Toezicht houden op personeelsadministratie, tijdregistratie en loonvoorbereiding.
• Samenwerken met Credit Control aan openstaande betalingen en betalingstermijnen.
• Zorgen voor betrouwbare administratieve rapporteringen.
• Analyseren en verbeteren van werkprocessen en ondersteunen bij systemen.
• Bewaken van kosten en afdelingsdoelstellingen.
• Stemmen af met operationele verantwoordelijken en ondersteunende diensten.

Skills

Team leadership

Coaching

Process improvement

Financial administration

Credit control

Job description

Voor een internationale onderneming in facility management zoeken we een Backoffice Manager. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van de administratieve afdeling binnen jouw regio en bewaakt een correcte klantenfacturatie en personeelsadministratie.

Je geeft leiding aan een team van Office Administrators en werkt nauw samen met de operationele verantwoordelijken. Je rapporteert rechtstreeks aan de Division Manager. Naast teambegeleiding en procesverbetering blijf je betrokken bij de dagelijkse werkzaamheden.

Je verantwoordelijkheden:

• Je stuurt het administratieve team aan, verdeelt taken en bepaalt prioriteiten.
• Je coacht medewerkers, geeft feedback en ondersteunt hun ontwikkeling.
• Je organiseert teamoverleg en individuele gesprekken en volgt doelstellingen en resultaten op.
• Je bewaakt de correcte en tijdige klantenfacturatie binnen jouw regio.
• Je onderzoekt facturatieproblemen en klantenklachten en zorgt voor duurzame oplossingen.
• Je ziet toe op de personeelsadministratie, waaronder tijdsregistratie, prestaties en loonvoorbereiding.
• Je werkt samen met Credit Control aan de opvolging van openstaande betalingen en betalingstermijnen.
• Je zorgt voor betrouwbare administratieve rapporteringen.
• Je analyseert en verbetert werkprocessen en ondersteunt collega's bij het gebruik van administratieve systemen.
• Je bewaakt de kosten en doelstellingen van jouw afdeling.
• Je stemt af met operationele verantwoordelijken en ondersteunende diensten en springt bij waar nodig.