Office Manager: Autonome Kantoorleider met Impact

Belgie Vacature; Tessenderlo; Vor Ort; EUR 40.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vast contract

Maaltijdcheques 10 EUR/dag

Ecocheques

Thuiswerk na inwerkperiode

Flexibele werktijden

Zusammenfassung

Belgie Vacature zoekt een ervaren Office Manager voor een familiale KMO actief in de bouwsector. Je wordt het spilfiguur van de administratie en werkt rechtstreeks samen met de zaakvoerders, met veel autonomie.

Je beheert de dagelijkse kantoor-, personeels- en projectadministratie, onderhoudt contacten met klanten en leveranciers en denkt mee over efficiëntere werkprocessen. Vereisten: Bachelor of gelijkwaardig door ervaring, Nederlandse en Engelse vaardigheden, kennis van Word/Excel.

Qualifikationen

• Bachelor denkniveau of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in een brede administratieve functie.
• Ervaring als Office Manager, Administratief Coördinator of Management Assistant is een plus.
• Ervaring binnen de bouwsector is een sterke troef.
• Nederlands vlot, Engels basiskennis; nauwkeurig werken.

Aufgaben

• Beheer dagelijkse kantooradministratie.
• Volgen van personeelsadministratie in samenwerking met sociaal secretariaat.
• Beheren verzekeringen, leasingdossiers en contracten.
• Ondersteunen de administratieve opvolging van werven en projecten.
• Beheren veiligheids- en VCA-documentatie.
• Volgen opleidingen, attesten en wettelijke verplichtingen op.
• Verwerken en controleren werf- en projectgerelateerde administratie.
• Onderhouden contacten met klanten en leveranciers.
• Brengen structuur aan en denken mee aan efficiënte werkprocessen.

Kenntnisse

Broad administrative experience

Office Manager experience

Dutch language

English language

Word & Excel

Ausbildung

Bachelor's degree or equivalent by experience

Tools

Word

Excel

Jobbeschreibung

Belgie Vacature zoekt een ervaren Office Manager voor een familiale KMO actief in de bouwsector. Je wordt het spilfiguur van de administratie en werkt rechtstreeks samen met de zaakvoerders, met veel autonomie.

Je beheert de dagelijkse kantoor-, personeels- en projectadministratie, onderhoudt contacten met klanten en leveranciers en denkt mee over efficiëntere werkprocessen. Vereisten: Bachelor of gelijkwaardig door ervaring, Nederlandse en Engelse vaardigheden, kennis van Word/Excel.