Allround Kantoor & Operations Coördinator

Asap Belgium; Grobbendonk; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Asap Belgium zoekt een ervaren office manager voor een gevestigde onderneming in Grobbendonk. Je begeleidt de dagelijkse administratieve werking en ondersteunt meerdere diensten vanuit een helicopterview, zodat alles op wieltjes loopt.

Je opereert in een klein team waar samenwerking centraal staat; de functie biedt ruimte om mee te groeien en vorm te geven. Je staat centraal in contact met leveranciers, klanten en bezoekers.

Aufgaben

• Je bent het gezicht van de firma, het eerste aanspreekpunt van de leveranciers en klanten. Je hebt hier dan ook al ervaring in!
• Je staat in voor de algemene administratie en zorgt voor een correcte en gestructureerde opvolging.
• Je behandelt inkomende telefoons, e-mails en correspondentie.
• Je ontvangt klanten en bezoekers op een professionele en vriendelijke manier.
• Je volgt bestellingen administratief op en zorgt dat alles correct verwerkt wordt.
• Je maakt documenten op in het kader van inspecties en controles. De specifieke procedures worden je aangeleerd.
• Je houdt administratieve gegevens, overzichten en Excel-lijsten nauwkeurig bij.
• Je springt bij waar nodig en neemt uiteenlopende administratieve taken op.

Jobbeschreibung

Asap Belgium zoekt een ervaren office manager voor een gevestigde onderneming in Grobbendonk. Je begeleidt de dagelijkse administratieve werking en ondersteunt meerdere diensten vanuit een helicopterview, zodat alles op wieltjes loopt.

Je opereert in een klein team waar samenwerking centraal staat; de functie biedt ruimte om mee te groeien en vorm te geven. Je staat centraal in contact met leveranciers, klanten en bezoekers.