Part-Time Office Administrator - Flexible Hours & Autonomy

Belgie Vacature; Asse; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Marktconform brutoloon

Deeltijdse dienstverband 2,5–3,5 dagen

Flexibele werkuren

Autonomie in functie

Job summary

Belgie Vacature zoekt een Junior Office Assistant voor een gevestigde speler in vastgoed, actief in investeringen en projectontwikkeling. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse kantoorwerking en ondersteunt collega's en management.

Je hebt een bachelor- of masterdiploma en uitstekende kennis van Nederlands, Engels en Frans, plus soepele MS Office-vaardigheden. De job biedt een marktconform brutoloon, deeltijdse uren en flexibele werkuren.

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma.
• Uitstekende kennis van Nederlands, Engels en Frans.
• Goede MS Office-kennis.

Responsibilities

• Verwerken en opvolgen van betalingen, inclusief controle van offertes en uitgevoerde betalingen.
• Beheren van interne facturatie en opvolgen van verkoopfacturen, betalingscontrole en administratie.
• Plaatsen van kantoorbestellingen, beheren van voorraad en zorgen voor tijdige aanvulling van benodigdheden.
• Coördineren van facilitaire werkzaamheden, zoals poetsdienst aansturen en onderhoud plannen.
• Organiseren en ondersteunen van teamlunches, managementvergaderingen en andere interne meetings.
• Verwerken en verdelen van inkomende post.
• Fysiek en digitaal klassement en documentbeheer.
• Administratieve ondersteuning bieden bij klantenbegeleiding en klantendossiers.
• Bijdragen aan optimalisatie van administratieve en financiële processen.

Skills

Dutch language

English language

French language

Education

Bachelor or Master degree

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Job description

Belgie Vacature zoekt een Junior Office Assistant voor een gevestigde speler in vastgoed, actief in investeringen en projectontwikkeling. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse kantoorwerking en ondersteunt collega's en management.

Je hebt een bachelor- of masterdiploma en uitstekende kennis van Nederlands, Engels en Frans, plus soepele MS Office-vaardigheden. De job biedt een marktconform brutoloon, deeltijdse uren en flexibele werkuren.