Office manager | parttime | vast contract

Adecco Portugal; Gent; Hybride; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

ADECCO zoekt een officemanager voor een medisch bedrijf in Gent. Je werkt polyvalent op HR-zaken, general admin en boekhouding.

Je werkt 3 dagen op 5 met de keuze je vaste werkdagen te bepalen. In de eerste maanden op kantoor, daarna mogelijk 1 dag thuiswerk. Vereisten: minstens 2 jaar ervaring, sterke multitask skills, administratieve scherpte en ervaring met boekhouding; kennis van Exact is een pluspunt.

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Sterke multitasking vaardigheden en flexibiliteit.
• Ervaring met boekhouding vereist.
• Goede administratieve vaardigheden.
• Kennis van Exact is een pluspunt.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor HR-zaken en algemene administratie.
• Boekhoudtaken zoals invoeren van inkomende facturen en BTW-aangifte ondersteuning.
• Contactpersoon voor sociaal secretariaat en loonverwerking.
• Beheren van e-mails en dossiers; bestellen en opvolgen.
• Verantwoordelijkheid voor verlof en ziekte opvolging.

Connaissances

Multitasking

Administratie

Boekhouding

Empathie

Outils

Exact

Description du poste

Office manager | parttime | vast contract

ADECCO voor een job in GENT

Gewijzigd sinds: gisteren

• Voltijds
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Voor een medisch bedrijf in Gent zijn we op zoek naar een officemanager die heel polyvalent zal werken.
Als officemanager ben je binnen dit bedrijf verantwoordelijk voor HR-zaken, algemene adminstratie en boekhouding.
Hr-taken

• opvolging verlof
• opvolging ziekte
• eerste aanspreekpunt voor de collega's rond HR-vragen
• tussenpersoon voor sociaal secretariaat om lonen goed te verwerken
  Boekhoudtaken
• ingeven van inkomende facturen in het systeem
• opvolgen creditcontrol en contact met klanten
• btw-aangifte voorbereiden en doorgeven aan Deloitte
  Office - management
• behandelen mails
• aanvullen dossiers
• algemene opvolging rond adminstratie
• bestellingen plaatsen en opvolgen
  Je werkt 3 dagen op 5 en mag zelf bepalen wanneer jouw vaste dagen zijn.
  De eerste maanden wordt je verwacht op kantoor omdat het hr-luik toch belangrijk is dat collega's je weten te vinden.
  Nadien kan gekeken worden voor een dagje thuiswerk.
  Je komt terecht in een klein team dus flexibiliteit in taken is een must.
  Dit is een job met vast contract.

Voor deze functie zijn we op zoek naar een kandidaat met volgende talenten:

• je bent sterk in het multitasken en ben flexibel naar taken toe
• het luik van boekhouding is heel belangrijk dus we zoeken wel iemand met ervaring als bediende op de boekhouding
• je bent sterk in administratie
• Je kan goed luisteren en bent empathisch
• kennis van Exact is een pluspunt
• je wenst 3 dagen te werken - helaas kunnen we geen voltijdse job aanbieden
• je wenst een vast contract
• De boekhouding voeren voor derden
• Diensten leveren rond sociale wetgeving
• De boekhoudkundige dienst adviseren en ondersteunen

Plaats tewerkstelling

Meer info

Nieuw: Mobiel solliciteren met je job board CV!

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Accountant

Erkenningsnummer: Vlaanderen VG .631/BUOP, Brussel Bruxelles 00254-406-20121120/00254-405-20121120, Wallonie W.RS.001/W.INT.001

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.