Office manager

NOEL FRANKLIN; Zwijnaarde; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

NOEL FRANKLIN is op zoek naar een Office Manager in de regio Gent. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse office management en ondersteuning van het management, terwijl je ook zorgt voor een gastvrij onthaal van klanten en medewerkers.

Je organiseert het onboardingproces voor nieuwe collega’s en neemt ook enkele marketingtaken op je, zoals het samenstellen van goodiebags en social media posts. Deze functie biedt de kans om deel uit te maken van een team dat zich richt op stedelijke herontwikkeling.

Qualifications

• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Uitstekende people skills.
• Bereidheid om marketingtaken te vervullen.

Responsibilities

• Beheer van het dagelijkse office management.
• Ondersteuning van het management bij administratieve taken.
• Organiseren van het onboardingproces voor nieuwe medewerkers.
• Actief deelnemen aan teamoverleg en projectadministratie opvolgen.

Job description

Kan jij jezelf beschrijven als een echt organisatietalent? Heb je daarnaast zin om jouw people skills in te zetten binnen een bruisende onderneming? Dan is deze functie als Office Manager regio Gent echt iets voor jou!

Functiebeschrijving

Hoe ziet jouw dag eruit als Office Manager?

• Je beheert het dagelijkse office management en zorgt voor een vlotte werking op kantoor
• De ondersteuning van het management bij administratieve taken en hospitality, en zorgt voor een vlot onthaal van klanten en medewerkers
• Je organiseert het onboardingproces voor nieuwe collega’s en verzorgt de volledige customer journey
• Daarnaast ben je bereid kleine marketingtaken op jou te nemen zoals het samenstellen van goodiebags, relatiegeschenken en posts op sociale media
• Je volgt projectgebonden administratie op, neemt actief deel aan teamoverleg en stuurt zelfstandig bij waar nodig

Onze klant

Deze groep, een gevestigd unicum in de vastgoedwereld, met duizenden woningen en studentenverblijven gerealiseerd, voornamelijk via totale renovatie en reconversie.

Onze klant is het grootste bouwbedrijf in de sterk groeiende sector van de stedelijke herontwikkeling en kan beroepen op ervaring, financiële stabiliteit en zin voor kwaliteit.

Hun team bestaat uit een hechte groep mensen die stuk voor stuk gekenmerkt worden door inzet, fierheid en loyaliteit!

Dagelijks kopen ze verouderde sites aan en her-ontwikkelen ze deze tot duurzame stadwoningen en bruisende stadsdelen. Hun actieterrein ligt voornamelijk in Gent en omgeving, waar ook hun hoofdkantoor ligt.