Administratief medewerker

NOEL FRANKLIN; Desteldonk; Sur place; EUR 25 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

NOEL FRANKLIN zoekt een Administratief Medewerker om het HR-team te ondersteunen bij loonadministratie, dossiers en onthaal van nieuwe collega's. Je verwerkt facturen in het CRM-systeem en fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, zowel op kantoor als extern.

Daarnaast bied je ondersteuning aan projectmanagers bij facturatie en overige administratieve taken, beheer je aankopen en houd alle gegevens up-to-date in het CRM.

Qualifications

• Kennis van loonadministratie is een plus.
• Ervaring met facturatie en administratieve processen.
• Klant- en leveranciersontvangst op professionele wijze.
• Proactieve ondersteuning aan HR en projectmanagers.

Responsabilités

• Ondersteunen van HR-team bij loonadministratie en personeelsdossiers.
• Verwerken van inkomende en uitgaande facturen in het CRM-systeem.
• Telefonisch aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, met professioneel onthaal.
• Ondersteunen van projectmanagers bij facturatie en benodigde administratie.
• Beheren van aankopen en organiseren van kantooractiviteiten en CRM-gegevens.

Connaissances

HR-ondersteuning

Facturatie

CRM-beheer

Klant- en leveranciersontvangst

Tijd- en organisatiebeheer

Outils

CRM-systeem

MS Office

Description du poste

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor structuur én mensen? Heb je zin in een veelzijdige job waarin je zowel jouw organisatorisch talent als je sociale skills kwijt kan? Dan is deze functie van Administratief Medewerker écht iets voor jou! Lees snel verder en kom alles te weten over deze jobopportuniteit regio Gent.

De functie inhoud

• Je ondersteunt het HR-team bij loonadministratie, personeelsdossiers en het onthaal van nieuwe collega's
• Het controleren en verwerken van inkomende en uitgaande facturen in het CRM-systeem
• Je bent het aanspreekpunt aan de telefoon en zorgt voor een warm en professioneel onthaal van klanten en leveranciers
• Ondersteunen van projectmanagers bij facturatie en praktische administratie, zowel op kantoor als op externe events
• Je beheert aankopen, organiseert het kantoorleven en houdt alle administratieve gegevens up-to-date in het CRM

Daarnaast bied je ondersteuning aan het management bij agendabeheer, vergaderingen en communicatie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Onze klant

Je komt terecht in een internationale bedrijfsomgeving, gespecialiseerd in het bouwen van beurzen. Bij hen wordt steeds gestreefd naar de hoogste kwaliteitsnormen en innovatieve oplossingen. Daarnaast dragen zij samenwerking, groei en dynamiek hoog in het vaandel. Er wordt belang gehecht aan het stimuleren van een sterke persoonlijke ontwikkeling voor alle medewerkers. Kortom, je komt terecht in een fantastische werkomgeving! Solliciteer snel en wie weet maak jij binnenkort deel uit van een geweldig team.