Office Manager

Unique Sint-Niklaas; Zele; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Unique Sint-Niklaas zoekt een Office Manager die de centrale spil vormt voor de dagelijkse administratie in een stabiele KMO regio Zele. Je beheert boekhouding, personeelsadministratie en algemene administratieve taken en fungeert als schakel tussen medewerkers, directie en externe partners.

Je neemt verantwoordelijkheid over tijdsregistratie, loonadministratie en de diverse dossiers, bewaakt deadlines en zorgt voor efficiënte processen.

Responsibilities

• Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen
• Boeken van bankverrichtingen
• Opvolgen van betalingen en openstaande posten
• Voorbereiden van de boekhouding voor de externe accountant en btw-verwerking
• Opvolgen van tijdsregistratie, prestaties, verlof en afwezigheden
• Voorbereiden van de maandelijkse loonadministratie
• Beheer van personeelsdossiers en administratieve opvolging van contracten
• Contact onderhouden met het sociaal secretariaat
• Beheer van telefonie, mailboxen en administratieve processen
• Administratieve ondersteuning van directie en collega's
• Bewaken van afspraken, deadlines en praktische organisatie
• Structuur aanbrengen en administratieve processen efficiënt laten verlopen

Job description

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag verantwoordelijkheid neemt? Heb je ervaring met zowel personeelsadministratie als boekhouding en haal je energie uit het zelfstandig beheren van een brede administratieve functie?

Voor een stabiele en groeiende KMO in regio Zele zoeken we een Office Manager die een centrale rol opneemt binnen de organisatie. Je wordt de spilfiguur voor de dagelijkse administratie en bent een belangrijke schakel tussen medewerkers, directie en externe partners.

Jouw uitdaging

In deze veelzijdige functie neem je de verantwoordelijkheid over verschillende administratieve domeinen:

Boekhouding

• Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen
• Boeken van bankverrichtingen
• Opvolgen van betalingen en openstaande posten
• Voorbereiden van de boekhouding voor de externe accountant en btw-verwerking

HR & Personeelsadministratie

• Opvolgen van tijdsregistratie, prestaties, verlof en afwezigheden
• Voorbereiden van de maandelijkse loonadministratie
• Beheer van personeelsdossiers en administratieve opvolging van contracten
• Contact onderhouden met het sociaal secretariaat

Algemene Administratie

• Beheer van telefonie, mailboxen en administratieve processen
• Administratieve ondersteuning van directie en collega's
• Bewaken van afspraken, deadlines en praktische organisatie
• Structuur aanbrengen en administratieve processen efficiënt laten verlopen