Finance & HR Administrator

TriFinance Belgium; Grimbergen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Ecocheques

Job summary

TriFinance Belgium zoekt een Finance & HR Administrator in Grimbergen om de volledige administratieve opvolging te leiden. U behandelt dagelijkse boekhouding, BTW-aangiftes en HR-administratie met externe payroll-partners.

De rol vereist enkele jaren ervaring in een KMO-omgeving en een sterke Excel-kennis voor rapporteringen en analyses. Een no-nonsense werkomgeving met autonomie en impact wacht op jou.

Qualifications

• Enkele jaren ervaring in een KMO-omgeving in finance, administratie of HR.
• Goede basiskennis boekhouding en ervaring met btw-aangiftes, factuurverwerking, debiteurenbeheer en financiële opvolging.
• Vlot werken met Excel en draaitabellen voor analyse en rapportering.

Responsibilities

• Verzorgt de dagelijkse boekhoudkundige administratie (aankoop- en verkoopfacturen, betalingen en financiële verrichtingen).
• Bereidt btw-aangiftes voor en ondersteunt bij maandafsluitingen en rapporteringen.
• Beheert HR-administratie zoals urenregistraties, afwezigheden en ziekmeldingen; bereidt payroll voor met externe partners.
• Stelt deadlines, bepaalt prioriteiten en zorgt voor correcte, tijdige afronding van administratieve en financiële processen.
• Werkt zelfstandig in een stand-alone functie met ownership en duidelijke prioriteiten.
• Ondersteunt een brede werking waar finance en HR samenkomen.

Skills

Boekhouding basis

BTW aangiftes

Factuurverwerking

Debiteurenbeheer

Financiële opvolging

Excel

HR administratie

Payroll voorbereiding

Urenregistratie

Ziekmeldingen

Tools

Excel

Job description

Ben jij iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit een veelzijdige functie waarin finance, administratie en HR samenkomen? Voor een ambitieuze en dynamische KMO in Grimbergen zijn we op zoek naar een Finance & HR Administrator die de volledige administratieve opvolging in goede banen leidt.

• Je verzorgt de dagelijkse boekhoudkundige administratie, waaronder het boeken van aankoop- en verkoopfacturen, betalingen en financiële verrichtingen.
• Je staat in voor de voorbereiding en indiening van de btw-aangiftes en ondersteunt bij maandafsluitingen en rapporteringen.
• Je beheert de HR-administratie, waaronder urenregistraties, afwezigheden, ziektemeldingen en de voorbereiding van de payroll in samenwerking met externe partners.
• Je bewaakt deadlines, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat alle administratieve en financiële processen correct en tijdig worden afgewerkt.
• Je beschikt over enkele jaren relevante ervaring binnen een KMO-omgeving in een brede finance-, administratie- of HR-functie.
• Je hebt een goede basiskennis boekhouding en ervaring met btw-aangiftes, factuurverwerking, debiteurenbeheer en financiële opvolging.
• Je werkt vlot met Excel en kan onder meer draaitabellen gebruiken om gegevens te analyseren en rapporteringen op te maken.
• Je bent zelfstandig, neemt ownership en voelt je comfortabel in een stand-alone functie waarin je zelf prioriteiten bepaalt en zaken opvolgt.
• Een sleutelrol waar je écht impact hebt op de dagelijkse werking.
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid
• Een no-nonsense werkomgeving met korte beslissingslijnen en een sterke ondernemingsgeest.
• Een brede en afwisselende rol waarin finance en HR samenkomen.
• Een aantrekkelijk salarispakket op maat van jouw ervaring, aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en ecocheques.