Office manager

Konvert HR NV; Wetteren; Sur place; EUR 36 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen

Résumé du poste

Konvert Interim zoekt een hands-on Office Manager die energie haalt uit organiseren, communiceren en het ondersteunen van een dynamische bedrijfsomgeving. Je combineert interne communicatie, office management en directieondersteuning in een internationale en groeiende organisatie.

Je taken omvatten intranetbeheer, pers en marketingmaterialen, en ondersteuning van directie bij agenda- en vergaderbeheer, met ruimte voor initiatief en groei in een eigen, autonome rol.

Qualifications

• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring in office management, communicatie of managementondersteuning
• Sterk georganiseerd, communicatief en proactief
• Goede kennis van Microsoft 365, inclusief SharePoint
• Vlot Nederlands en Engels; Frans is een plus

Responsabilités

• Beheer en optimalisatie van het intranet (SharePoint) en interne communicatie
• Coördinatie van bedrijfscommunicatie, nieuwsberichten en employer branding
• Ondersteuning van directieleden bij agenda- en vergaderbeheer
• Uitwerken van presentaties, LinkedIn-content en marketingmateriaal
• Organisatie van events, beurzen, workshops en bedrijfsbijeenkomsten
• Verantwoordelijk voor een vlot draaiend en professioneel hoofdkantoor

Connaissances

Communicatie

Organisatievermogen

Proactief

Formation

Bachelor of gelijkwaardig door ervaring

Outils

SharePoint

Microsoft 365

Description du poste

Ben jij een organisatietalent met een passie voor communicatie? In deze veelzijdige functie combineer je interne communicatie, office management, eventorganisatie en directieondersteuning binnen een internationale en groeiende organisatie.

Jouw taken

• Beheer en optimalisatie van het intranet (SharePoint) en interne communicatie.
• Coördinatie van bedrijfscommunicatie, nieuwsberichten en employer branding.
• Ondersteuning van directieleden bij agenda- en vergaderbeheer.
• Uitwerken van presentaties, LinkedIn-content en marketingmateriaal.
• Organisatie van events, beurzen, workshops en bedrijfsbijeenkomsten.
• Verantwoordelijk voor een vlot draaiend en professioneel hoofdkantoor.

• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in office management, communicatie of managementondersteuning.
• Sterk georganiseerd, communicatief en proactief.
• Goede kennis van Microsoft 365, inclusief SharePoint.
• Vlot Nederlands en Engels; Frans is een plus.

• Een afwisselende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid
• Directe impact op communicatie en organisatie
• Internationale werkomgeving met ruimte voor initiatief en groei
• Competitief salarispakket met extralegale voordelen

Ideaal voor een hands-on Office Manager die energie haalt uit organiseren, communiceren en het ondersteunen van een dynamische bedrijfsomgeving.