Office Manager

Immax Brugge; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Immax Brugge zoekt een hands-on Office Manager die het kantoor in Brugge gestructureerd laat draaien en het warme, professionele gezicht van het bedrijf vormt.

Je beheert verkoop- en verhuurdossiers, verzorgt telefonische permanentie en onthaal, verzorgt facturatie en ondersteunt het commerciële team. Ervaring met prospectiecalls is een mooie extra troef en vastgoedervaring is een pluspunt.

Qualifications

• Administratief beheer van verkoopdossiers van opstart tot afronding.
• Administratieve opvolging van verhuurdossiers.
• Telefonische permanentie en onthaal op kantoor.
• Beantwoorden en opvolgen van algemene vragen.
• Facturatie en bijbehorende administratie.
• Ondersteuning van het commerciële team.
• Ervaring met prospectiecalls is een mooie extra troef.
• Heb je ervaring met vastgoed, administratie of een commerciële omgeving, dat is een pluspunt.

Responsabilités

• Beheer en stroomlijn van de kantoorwerking.
• Dossierbeheer en logistieke opvolging.
• Klantcontact en administratieve ondersteuning.
• Beantwoorden van vragen en doorverwijzen waar nodig.
• Beheer van facturatie en financiële administratie.
• Samenwerking met het commerciële team.

Connaissances

Administratief sterk

Nauwkeurig

Klantgericht

Discreet

Gestructureerd

Oplossingsgericht

Teamplayer

Zelfstandig werken

Kantoorsoftware

Vastgoed

Commercieel

Description du poste

Ben jij een organisatietalent dat graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een gevarieerd takenpakket?

Voor ons kantoor in Brugge zoeken we een hands‑on Office Manager die gestructureerd werkt, dossiers nauwkeurig opvolgt en mee het warme, professionele gezicht van Immax Brugge vormt.

Jouw rol

Als Office Manager ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Je zorgt ervoor dat de administratieve en dagelijkse werking van het kantoor vlot verloopt.

Je staat onder meer in voor:

• Het administratief beheer van verkoopdossiers, van opstart tot afronding
• De praktische en administratieve opvolging van verhuurdossiers
• De telefonische permanentie en het onthaal op kantoor
• Het beantwoorden en gericht opvolgen van algemene vragen
• De facturatie en bijbehorende administratieve opvolging
• De algemene ondersteuning van het commerciële team

Ervaring met prospectiecalls in verkoop is een mooie extra troef. Wie weet help jij straks ook mee om nieuwe panden in te kopen?

Wie zoeken we?

Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en behoudt ook op drukke momenten het overzicht. Je communiceert vlot en professioneel en neemt graag zelf initiatief.

Daarnaast:

• Ben je klantgericht en discreet
• Werk je gestructureerd en oplossingsgericht
• Kan je zelfstandig werken, maar functioneer je ook graag binnen een hecht team
• Heb je een goede kennis van de gebruikelijke digitale kantoorprogramma’s
• Is ervaring in vastgoed, administratie of een commerciële omgeving een pluspunt

Wat mag je verwachten?

Je komt terecht in een dynamisch vastgoedkantoor met een sterk lokaal netwerk, een gevarieerd aanbod en ambitieuze toekomstplannen.

Geen dag is dezelfde: je combineert dossierbeheer met klantencontact en vormt mee het organisatorische hart van Immax Brugge.

Samenwerkingsvorm

We staan open voor twee mogelijke samenwerkingsvormen:

• Bediende – 34 uur per week
• Maandag t.e.m. vrijdag, met woensdagmiddag vrij
• Samenwerking op zelfstandige basis

De concrete invulling en voorwaarden bespreken we graag persoonlijk, rekening houdend met jouw ervaring en voorkeur.

Interesse?

Klaar om deel uit te maken van Immax Brugge? Bezorg ons dan je cv met foto en een korte motivatie via [e-mail].