Office Manager

Konvert Interim Asse; Wemmel; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Konvert Interim Asse zoekt een Office Manager in Wemmel (België) die de administratieve dienst ondersteunt en stap voor stap naar zelfstandigheid groeit.

Je werkt aan optimalisatie van bedrijfsprocessen, helpt bij offertes, bestellingen en aanbestedingen, en integreert automatiseering in dagelijkse taken. Een proactieve aanpak en nauwkeurigheid zijn essentieel in deze dynamische B2B-omgeving.

Responsibilities

• Ondersteunen van de administratieve processen binnen sales, service en logistiek, met de bedoeling deze later zelfstandig te beheren
• Het uittekenen en verbeteren van administratieve bedrijfsprocessen
• Inzicht verwerven in de procedures rond aankoop, verkoop en service, zodat je een correcte opvolging kunt garanderen
• Meewerken aan de integratie van automatisatie in dagelijkse administratieve taken
• Ondersteuning bieden bij offertes, bestellingen en aanbestedingen

Job description

Als Office Manager ondersteun je de administratieve afdeling (sales, service en logistiek) en groei je stap voor stap naar een zelfstandige rol. Je werkt actief mee aan het optimaliseren van bedrijfsprocessen en zorgt dat alles op administratief vlak vlot verloopt.

Je komt terecht bij een internationaal technologisch bedrijf dat oplossingen ontwikkelt voor veiligheid en gezondheid in de zorg- en industriële sector.

Je taken omvatten onder meer:

• Ondersteunen van de administratieve processen binnen sales, service en logistiek, met de bedoeling deze later zelfstandig te beheren
• Het uittekenen en verbeteren van administratieve bedrijfsprocessen
• Inzicht verwerven in de procedures rond aankoop, verkoop en service, zodat je een correcte opvolging kunt garanderen
• Meewerken aan de integratie van automatisatie in dagelijkse administratieve taken
• Ondersteuning bieden bij offertes, bestellingen en aanbestedingen