Office assistant

UNIQUE OFFICE; Bissegem; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

UNIQUE OFFICE zoekt een Business Support specialist die de schakel vormt tussen klanten, systemen en interne afdelingen. Je maakt klant-, artikel- en leveranciersgegevens aan en wijzigt ze waar nodig, bewaakt data kwaliteit en voert datavalidaties uit voor een soepele dienstverlening.

Je ondersteunt collega’s, beantwoord vragen over data en helpt bij het opstarten van nieuwe klanten en migratietrajecten. Daarnaast verwerk je orders en informeer je klanten over leveringen en diensten.

Qualifications

• Klant- en data-entry ervaring vereist.
• Nauwkeurige verwerking van masterdata.
• Ervaring met ERP-systemen en datamigratie is een plus.
• Goede communicatie met interne afdelingen.

Responsibilities

• Aanmaken, wijzigen en beheren van klant-, artikel- en leveranciersgegevens.
• Bewaken van de kwaliteit en consistentie van masterdata.
• Uitvoeren van controles, rapporteringen en datavalidaties.
• Opstellen, documenteren en onderhouden van procedures rond databeheer.
• Ondersteunen van collega's bij vragen over klant- en artikelgegevens.
• Opstarten van nieuwe klanten, inclusief registratie en inrichting van data.
• Meewerken aan ERP-projecten en datamigraties.
• Beheren van het Bartender-labelsysteem.
• Verwerken van orders en administratieve gegevens.
• Back-up zijn voor collega's binnen Customer Care.
• Klanten informeren over leveringen van producten en diensten.
• Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende interne afdelingen.

Skills

Klantgegevensbeheer

Data-entry

Masterdata

ERP-ondersteuning

Tools

ERP-systemen

CRM-systemen

Job description

Bouw mee aan een vlot draaiende organisatie binnen de gezondheidszorg

Zoek je een afwisselende administratieve functie waarin je dagelijks werkt met data, klantencontacten en interne processen? Dan krijg je hier de kans om een sleutelrol op te nemen binnen een stabiele en groeiende organisatie actief in de gezondheidszorg. Je ondersteunt collega's, helpt klanten verder en zorgt ervoor dat belangrijke gegevens correct en up-to-date blijven.

Jouw functie

Als business support specialist ben je de schakel tussen klanten, systemen en interne afdelingen. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak beschikken collega's over correcte informatie en kunnen klanten rekenen op een vlotte dienstverlening.

Business Support

• Aanmaken, wijzigen en beheren van klant-, artikel- en leveranciersgegevens.
• Bewaken van de kwaliteit en consistentie van masterdata.
• Uitvoeren van controles, rapporteringen en datavalidaties.
• Opstellen, documenteren en onderhouden van procedures rond databeheer.
• Ondersteunen van collega's bij vragen over klant- en artikelgegevens.
• Opstarten van nieuwe klanten, inclusief registratie en inrichting van data.
• Meewerken aan ERP-projecten en datamigraties.
• Beheren van het Bartender-labelsysteem.

Office Administration & Customer Support

• Verwerken van orders en administratieve gegevens.
• Back-up zijn voor collega's binnen Customer Care.
• Klanten informeren over leveringen van producten en diensten.
• Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende interne afdelingen.