Office Manager

NOEL FRANKLIN; Oostende; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

NOEL FRANKLIN in Oostende zoekt een Office Manager die de rechterhand van de directie wordt. In deze veelzijdige rol beheer je leveranciers, ondersteun je de boekhouding en ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers. Je werkt mee aan optimalisaties binnen bedrijfsprocessen en houdt de website en social media up-to-date.

Met meer dan 40 jaar ervaring in de verkoop van huishoudtoestellen, biedt deze familiale onderneming een dynamische werkomgeving waarin jouw initiatief en verantwoordelijkheidszin worden gewaardeerd.

Qualifications

• Ervaring in office management of vergelijkbare rol vereist.
• Bekendheid met financiële administratie is een plus.
• Vaardigheid in het beheren van meerdere taken en prioriteiten.

Responsabilités

• Ondersteunen van de directie in dagelijkse organisatie.
• Beheer van leveranciers en facturatie.
• Eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen.

Connaissances

Ownership nemen

Structuur brengen

Communicatieve vaardigheden

Description du poste

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin administratie, organisatie en ondersteuning samenkomen? In regio Oostende krijg je de kans om aan de slag te gaan binnen een sterk groeiend familiaal bedrijf waar initiatief, vertrouwen en ondernemerschap centraal staan.

Je komt terecht in een dynamische omgeving waar je als rechterhand van de directie een sleutelrol opneemt binnen het office management. Geen puur administratieve functie dus, maar een gevarieerde rol voor iemand die graag ownership neemt, structuur brengt en energie haalt uit een brede verantwoordelijkheid.

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Lees dan zeker verder!

Als Office Manager in regio Oostende krijg je een breed en afwisselend takenpakket:

• Rechterhand van de directie binnen de dagelijkse organisatie van het bedrijf
• Verantwoordelijk voor leveranciersbeheer en voorbereiding van facturatie ter ondersteuning van de boekhouding
• Opvolgen van verzekeringen en beheer van het wagenpark
• Administratieve opvolging van kasstaten, transfers, receptienota’s en intracommunautaire leveringen
• Beheer van kantoormateriaal en opvolging van onderhoud en defecten aan gebouwen
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en directie rond administratieve en organisatorische vragen
• Verantwoordelijk voor de praktische opvolging van personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat
• Mee nadenken over optimalisaties binnen interne processen en werkplanning
• Ondersteunen bij het opvolgen van cijfers, budgetten en financiële administratie
• Social media en website up-to-date houden

Onze klant

Deze familiale onderneming in regio Oostende is al meer dan 40 jaar gespecialiseerd in de verkoop van huishoudtoestellen en inbouwapparatuur. Met meerdere filialen verspreid over Vlaanderen en een sterke groeiambitie blijft het bedrijf volop investeren in mensen, innovatie en toekomstgerichte projecten.

Binnen de organisatie kom je terecht in een ambitieus en hecht team waar directe communicatie, vertrouwen en autonomie centraal staan. Hier krijg je de kans om actief mee te bouwen aan de verdere professionalisering van interne processen. Eigen initiatief wordt sterk gewaardeerd en je krijgt de vrijheid om mee jouw rol vorm te geven.