Office Manager

WINSEARCH Vlaanderen; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk loonpakket

Job summary

WINSEARCH Vlaanderen zoekt een administratieve/coördinerende kracht om de complete administratie en transport-flow op te volgen. Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers, klanten en leveranciers en denkt actief mee over procesoptimalisaties.

Je werkt aan een positieve teamdynamiek en een verbindende rol tussen productie en verkoop. Je rapporteert rechtstreeks aan de site manager en zorgt voor duidelijke, transparante communicatie.

Qualifications

• Minimaal enkele jaren ervaring in een administratieve of coördinatieve functie in een industriële of havenomgeving.
• Master in een business-gerichte opleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Sterke communicatieve vaardigheden in NL/FR/ENG en in staat mensen te motiveren.

Responsibilities

• Organiseren, coördineren en opvolgen van administratieve en transport-flow.
• Aanspreekpunt zijn voor medewerkers, klanten en leveranciers.
• Actief meedenken over proces- en procedure-optimisatie.
• Zorgen voor positieve teamspirit en een verbindende rol naar productie en commerciële dienst.
• Rapporteren aan de site manager en zorgen voor transparante communicatie.

Skills

Communicatie

Motiveren

MS Office

ERP

Education

Master in Business

Tools

MS Office

ERP

Job description

• Organiseren, coördineren en opvolgen van de volledige administratieve en transport-flow.


• Aanspreekpunt zijn voor medewerkers, klanten en leveranciers.


• Actief meedenken over het optimaliseren van processen en procedures.


• zorgen voor een positieve teamspirit en een verbindende rol spelen naar de productie en commerciële dienst toe.


• Rapporteren aan de site manager en zorgen voor transparante communicatie.

Functie-eisen

• Je hebt minstens enkele jaren ervaring in een administratieve of coördinerende functie in een industriële of havenomgeving


• Je behaalde een master in een business-gerichte opleiding of gelijkwaardig door ervaring


• Je bent een echtehands-onorganisator en houdt van structuur en overzicht.


• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden (NL/FR/ENG) en weet mensen te motiveren.


• Je hebt een vlotte kennis van MS Office; kennis van ERP is een pluspunt.


• Je werkt nauwkeurig, resultaatgericht en hebt een proactieve ingesteldheid. Als het er echt op aankomt, zorg je zelf dat alles afgewerkt is.

Arbeidsvoorwaarden

• Een sleutelrol in een dynamische en toekomstgerichte familiaal geleide bedrijvengroep waar duurzaamheid geen holle slogan is.


• De kans om verantwoordelijkheid te nemen en écht het verschil te maken.


• Een hands-on werksfeer met ruimte voor initiatief en ondernemerschap.


• Een aantrekkelijk loonpakket met diverse extralegale voordelen.

Wil jij de drijvende kracht worden achter een vlotte administratie.