Allround Administratief Coördinator

Jobat; Sint-Niklaas; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Deeltijdse functie met autonomie

Directe samenwerking met management

Impact op groei en professionalisering

Stabiele werkomgeving

Extralegale voordelen

Job summary

Jobat zoekt een deeltijdse Allround Administratief Coördinator die als rechterhand van de CEO zorgt voor een vlotte administratieve werking. Je combineert directieondersteuning met logistieke administratie en operationele ondersteuning, bewaakt deadlines en denkt actief mee om werkprocessen te verbeteren.

De kandidaat werkt gestructureerd, proactief en is een sterke organisator, met ervaring in MS Office en het leren van nieuwe softwarepakketten.

Qualifications

• Minimaal bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Enkele jaren ervaring in een brede administratieve functie.
• Georganiseerd en nauwkeurig werken met initiatief nemen.
• Sterk in overzicht houden ondanks wijzigende prioriteiten.
• Procesoptimalisatie denken en kansen herkennen.
• Goede kennis van MS Office en snel leren van nieuwe softwarepakketten.

Responsibilities

• Dagelijkse administratieve ondersteuning aan de CEO.
• Verwerken en opvolgen van klant- en leveranciersorders.
• Coördineren en ondersteunen van diverse logistieke processen.
• Administratieve opvolging van transport- en leveringsdossiers.
• Ondersteunen van verschillende afdelingen bij vragen en ad-hocprojecten.
• Signaleren van knelpunten en voorstellen doen om processen efficiënter te maken.

Skills

Bacheloropleiding

Ervaring in administratie

Gestructureerd werken

Proactieve instelling

Sterke organisator

Procesverbetering

MS Office

Snel leren van software

Education

Bacheloropleiding

Tools

MS Office

Job description

Introductie

Voor een dynamisch familiebedrijf zoeken wij een deeltijdse administratieve spilfiguur die als rechterhand van de CEO mee zorgt voor een vlotte administratieve werking van de organisatie.

Als Allround Administratief Coördinator combineer je directieondersteuning met logistieke administratie en algemene operationele ondersteuning. Je houdt moeiteloos meerdere dossiers tegelijk in beweging, bewaakt deadlines en denkt actief mee na over efficiëntere werkprocessen.

Wie zoeken we?

• Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt enkele jaren ervaring in een brede administratieve functie.
• Je werkt uiterst gestructureerd en nauwkeurig, je hebt een proactieve ingesteldheid en neemt initiatief.
• Je bent een sterke organisator die het overzicht bewaart, ook wanneer de prioriteiten snel wijzigen.
• Je denkt oplossingsgericht en ziet kansen om processen te verbeteren.
• Je bent vlot met MS Office en leert snel nieuwe softwarepakketten aan.

Wat bieden wij je?

• Een deeltijdse gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie.
• Een directe samenwerking met het management.
• De mogelijkheid om impact te hebben op de verdere groei en professionalisering van de organisatie.
• Een stabiele werkomgeving binnen een succesvol familiebedrijf.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.

Functieomschrijving

• Je biedt dagelijkse administratieve ondersteuning aan de CEO.
• Je verwerkt en volgt klant- en leveranciersorders nauwkeurig op.
• Je coördineert en ondersteunt diverse logistieke processen.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van transport- en leveringsdossiers.
• Je ondersteunt verschillende afdelingen bij administratieve vragen en ad-hocprojecten.J
• e detecteert knelpunten in bestaande werkwijzen en doet voorstellen om processen efficiënter te organiseren.