Logistiek Administratief Medewerker

LGA Engineering; Antwerpen; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

LGA Engineering zoekt een Logistiek Administratief Medewerker voor de Antwerpse haven. Je werkt als rechterhand van de office manager, verwerkt prijsaanvragen en behandelt klachten en claims. Je ondersteunt bij de facturatie en onderhoudt een vlotte administratieve opvolging.

Je opereert in een afwisselende entorno met samenwerking over meerdere afdelingen en neemt verantwoordelijkheid waar nodig aan het loket op nabijgelegen sites.

Qualifications

• Verplichten van logistieke en administratieve vaardigheden in een hands-on rol.
• Inzicht in prijsaanvragen, klachten en claims, en facturatie-ondersteuning.
• Samenwerking met meerdere afdelingen en aanpak van dagelijkse administratieve taken.

Responsibilities

• Verwerken prijsaanvragen op basis van bestaande tarieven en afspraken.
• Behandelen van klachten en claims en hierover afstemmen met supervisors.
• Voorbereiden van de facturatie en ondersteuning van de office manager.
• Zorgen voor vlotte administratieve opvolging en commerciële ondersteuning.
• Bij afwezigheid meehelpen op het loket op nabijgelegen sites.

Skills

Teamwork

Flexibiliteit

Praktische aanpak

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Job description

Onze klant is een gevestigde speler in de Antwerpse haven, gespecialiseerd in technische reiniging en logistieke dienstverlening voor de chemische en bulksector. Je komt terecht in een stabiele werkomgeving waar teamwork, flexibiliteit en een praktische aanpak centraal staan.

Om het administratieve team verder te versterken, zijn we op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt. Als rechterhand van de office manager speel je een centrale rol in de dagelijkse werking van de site. Je volgt prijsaanvragen op, behandelt klachten en claims en ondersteunt bij de voorbereiding van de facturatie. Daarnaast zorg je voor een vlotte administratieve opvolging en spring je waar nodig bij aan het loket. Een afwisselende functie waarin je nauw samenwerkt met verschillende afdelingen, verantwoordelijkheid krijgt en geen enkele dag dezelfde is.

Taken

• Je verwerkt prijsaanvragen van klanten op basis van bestaande tarieven en afspraken.
• Je behandelt klachten en claims en overlegt hierover met de supervisors om tot een gepaste oplossing te komen.
• Je staat in voor de voorbereiding van de facturatie en ondersteunt de office manager bij de dagelijkse administratie.
• Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging en biedt waar nodig commerciële ondersteuning.
• Bij afwezigheid of drukte van collega's spring je bij aan het loket op één van de nabijgelegen sites.